建筑工程公司印章管理规定.doc

关于印发《印章管理规定》的通知 公司各单位、部门： 为进一步规范和加强公司印章管理，保障企业的合法权益，公司对印章管理规定重新进行了修订，现予印发，请遵照执行。 建筑工程有限责任公司年月日主题词：文秘工作 印章 规定 通知 抄报：集团公司办公室。 抄送：公司领导，办存。 公司办公室 年8月16日印发 （共印35份） 建筑工程有限责任公司 印章管理规定 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范和加强印章管理，保障企业的合法权益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和集团公司的有关规定，结合我公司实际，制定本规定。 第二条 本规定所称的印章，是指公司法人印章，公司法定代表人印章，公司工程合同专用章，公司财务专用章，公司党群组织印章，公司职能部门印章，公司基层单位及其职能部门印章，项目工程技术资料专用章，以及公司临时机构印章。 第三条 公司办公室是公司印章的主管部门，负责公司印章管理工作。 第二章 印章的刻制和缴销 第四条 公司所有印章由公司办公室统一制发，任何单位、部门和个人不准自行和私自刻制公司印章，禁止伪造公司印章或使用伪造印章，如发现伪造公司印章或使用伪造印章，应当向公司办公室或公司监察部门举报。对伪造公司印章或使用伪造印章者，要依法依规并按企业规章进行处理。 第五条 工程项目部原则上不予制发印章，如情况特殊或工程所在地距离公司或基层单位机关一百公里以上，经批准可以刻制项目名称的工程技术资料专用章。 第六条 印章制发必须严格履行审批手续，由用章单位、部门向公司办公室递交书面报告，同时填写《印章刻制审批表》（需经用章单位、部门正职领导签字确认），然后经公司办公室审核后报公司主要领导批准。凡未经批准而擅自刻制的印章，一律不得使用并追究有关人员的责任。 第七条 公司印章正式启用前，由公司办公室以书面文件形式下发印章启用通知。印章使用单位、部门负责人或印章使用单位办公室主任凭印章启用通知到公司办公室领取印章。未经公司办公室通知启用的印章，一律不得使用。 第八条 公司印章如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用印章时，应立即将原印章送交公司办公室封存或销毁。工程项目竣工验收后45天内，项目所在单位负责将项目工程技术资料专用章送交公司办公室封存或销毁。 第九条 公司印章保管单位、部门丢失公司印章，应立即书面报告公司（报告内容包括印章丢失时间、地点、原因、责任人及印章丢失后造成的后果等），并同时办理声明作废相关手续，之后可按本规定程序申请重新刻制印章，重新刻制的印章应与原印章有所区别。 第三章 印章的保管 第十条 公司印章由公司及基层单位职能部门并指定专人负责保管。公司办公室副主任或机要秘书负责保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同专用章；公司财务部门负责保管公司财务专用章及银行印鉴；公司党群工作部门负责保管公司党群组织印章；公司各部门负责保管本部门印章；公司基层单位办公室主任或副主任负责保管本单位印章（不设办公室的分公司由分公司经理指定专人负责保管）。公司基层单位可结合本单位实际，另行确定本单位印章保管部门和保管人员。 第十一条 印章保管应按保密要求，由政治合格、思想过硬、责任心强的人员负责保管。印章保管人员不得随意更换，也不得委托他人代为保管。印章保管人员变动时，双方应办理交接手续。禁止将印章交给非本公司人员保管。用于存放印章的设施，应当符合防盗要求。 第十二条 除工程投标和特殊情况经所在单位领导批准后印章保管人可以携带公司印章外出外，禁止单位领导和其他人员以任何借口私自携带公司印章外出办事。 第四章 印章的使用 第十三条 公司各类印章应严格按下列规定范围使用，禁止超范围用章。 （一）公司法人印章使用范围 1．公司上报、下发的文件； 2．以公司名义发出的报告、报表、信函、介绍信、证明或其他材料； 3．公司经营活动，包括联系工程业务、工程投标、工程结算、催收工程款等； 4．公司投融资活动； 5．公司法律事务活动； 6．签订其他经济合同； 7．与工程建设单位的工作联系； 8．其他需要使用公司法人印章的事项。 （二）公司工程合同专用章使用范围： 1. 签订工程总承包合同； 2. 签订施工总承包合同； 3. 签订工程分包合同； 4. 签订劳务分包合同； 5. 签订材料设备采购合同。 （三）公司财务专用章使用范围： 1. 办理公司会计核算和银行结算业务； 2. 公司在银行办理业务的预留印鉴； 3. 与公司有关资金往来所使用的发票、收据、报表； 4. 其他需要使用财务专用章的事项。 （四）公司党群组织印章使用范围 1. 公司党群组织上报、下发的文件； 2. 公司党群组织与外单位党群组织的业务工作联系；