操作考点及解析.docx

项目2 Word文档制作1．考点解析技能点1 页面设置【实例1】将页面设置为：纸张大小为A4，上、下页边距为2厘米，左、右页边距为3厘米，装订线位于左侧，装订线0.5厘米，每页40行，每行38字符。【操作解析】第一步：单击“页面布局”→“页面设置”→“纸张大小”→“A4”；第二步：单击“页面布局”→“页面设置”右侧的任务管理器，在弹出来的对话框中选择“页边距”选项卡，如图2-1所示，按照题目要求分别设置上、下、左、右页边距，以及装订线的尺寸和位置，单击“确定”按钮。第二步：在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2-2所示，在网格中选择“指定行和字符网格”，然后设置每页40行，每行38字符，最后单击“确定”按钮结束。图2-1 页边距设置图2-2 文档网格设置技能点2 页面背景设置【实例2】给文档添加水印文字“普通公文”，字体为隶书；设置页面颜色为“蓝色，强调文字颜色1，淡色60%”；设置橙色、3磅、方框的页面边框。【操作解析】第一步：将光标定位在文档中，单击“页面布局”→“页面背景”→“水印”→“自定义水印”，弹出“水印”对话框，如图2-3所示。在“水印”对话框中，选择“文字水印”选项，输入文字“普通公文”，设置字体为“隶书”，其他设置选择默认值；第二步：单击“确定”按钮结束。第三步：单击“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”→“蓝色，强调文字颜色1，淡色60%”；图2-3水印对话框第四步：单击“页面布局”→“页面背景”→“页面边框”，在弹出来的对话框中选择“方框”选项，颜色中选择“橙色”，宽度选择“3磅”，如图2-4所示；第五步：单击“确定”按钮结束。图2-4边框和底纹对话框技能点3段落和字体设置【实例3】给文章加标题“多项工资措施促社会公平和谐”，并设置其格式为华文行楷、小三号、红色、居中对齐，字符间距缩放为150%，并为标题文字填充图案样式为15%的底纹，段后间距1行；设置正文所有段落首行缩进2个字符，正文行距为1.25倍。【操作解析】第一步：将光标定位在正文开始（即第一个字符之前），输入该标题文字“多项工资措施促社会公平和谐”后按回车键；第二步：选中该标题文字，右击，在弹出来的快捷菜单中选择“字体”命令（或者单击“开始”→“字体”右侧的启动器），弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡，如图2-5所示，按照题目要求设置字体、字号以及字体颜色；第三步：在“字体”对话框中选择“高级”选项卡，如图2-6所示，设置缩放150%；第四步：单击“确定”按钮结束。第五步：选择该标题文字，单击“开始”→“段落”→“居中对齐”，设置居中对齐。第六步：选中该标题文字，单击“开始”→“段落”→“边框和底纹”，在弹出来的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图2-7所示，在“图案-样式”中选择“15%”，在“应用于”下拉框中选择“文字”；第七步：单击“确定”按钮结束。图2-5 字体设置图2-6 字符间距设置图2-7设置文字底纹第八步：将光标定位在标题文字中，单击“开始”→“段落”右侧的启动器，在弹出来的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，设置段后间距1行，单击“确定”按钮结束。第九步：选择正文所有段落，单击“开始”→“段落”右侧的启动器，在弹出来的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，设置特殊格式为首行缩进2个字符，行距选择多倍行距，设置值中输入1.25，如图2-8所示，单击“确定”按钮结束。图2-8 段落设置技能点4文本替换【实例4】将正文中所有“收入”设置为红色、加粗、加着重号。【操作解析】第一步：将光标定位在正文中第一个“收入”，并选择该“收入”，单击“开始”→“编辑”→“替换”，弹出“查找和替换”对话框，并显示“替换”选项卡，此时“查找内容”框中已有“收入”，如果没有出现则手动输入；第二步：在“替换为”框中输入“收入”，并单击“更多”按钮，设置“搜索”范围为“向下”，如图2-9所示；图2-9 文本替换设置第三步：将光标定位在“替换为”框中，然后单击“格式”按钮，选择字体命令；第四步：弹出来的对话框应为“替换字体”对话框，如图2-10所示，如果不是，则返回第三步重新设置，按照题目要求设置字体为红色、加着重号，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框；第五步：在“查找和替换”对话框中检查字体的设置要求是否在“替换为”框的下方，如果是，则单击“全部替换”按钮；如果不是，则将光标定位在“查找内容”框中，单击“不限定格式”，然后从第二步开始重新设置。图2-10替换字体设置技能点5页眉和页脚设置【实例5】设置奇数页页眉为“公平和谐”，偶数页页眉为“工资改革”，字体均为楷体、五号，在页脚插入“第X页共Y页”，页眉和页脚均居中显示。【操作解析】第一步：将光标定位在正文中任意位置，单击“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”→“编辑页眉”，此时进入