湖南师范大学党行政类档案归档细则.docVIP

湖南师范大学党群、行政类档案归档细则 一、归档范围的确定 (一)确定的原则 1归档的党政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。 2归档的党政文件必须反映校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3归档的党政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。 (二)归档的主要内容和重点 1归档的主要内容包括党务、行政(除教学、科研、基建、产品设备、出版、外事、财会管理文件材料另立卷管理外)、工会、团委四个系统的内容。 2归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料，其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。 (三)不归档的文件材料 1上级机关普发供参阅、不办的文件材料； 2上级机关发来供工作参考的抄件； 3上级机关征求意见未定稿的文件； 4重份文件； 5无查考利用价值的事务性、 临时性文件； 6未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)。 7从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料； 8学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等。 9本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料。 10非隶属机