第6章构造高级公式.PDFVIP

下载 第6章 构造高级公式 问题 • 与其他工作簿链接 创建工作簿之间的动态链接 复制工作表到新的工作簿中 创建工作簿之间链接的快捷方式 重命名或重新定位链接的资源文件 • 绝对和相对坐标 复制公式的同时保证单元格的引用不受影响 利用链接单元格 • 公式组 在一组数中查找与数x最接近的数 在给定区域内查找比零大的最小数字 计算数目不同的多个项目的总花费 • 其他高级公式的应用技巧 使用函数快捷键 计算偿还期开始时应还的贷款偿还额 本章摘要 • 与其他工作簿链接。用户可以通过与其他工作簿内的单元格链接而在公式中引用其他工 作簿中的信息，也可以将信息从一个工作簿复制到另一个工作簿中。注意要明确包含链 接的文件 —用户可以更改链接文件的名字或保存位置，但同时也必须及时更新文件链 接，以确保仍然可以使用链接信息。 • 绝对和相对坐标。有时候在复制公式时只希望复制公式的逻辑关系（单元格与该单元格 上面右侧的单元格相乘），而有时则要复制实际公式（ E 5 单元格与 F 4 单元格相乘）。 E x c e l可以完成这两种类型的复制。 • 公式组。利用 E x c e l 的公式组可以使用简单的公式完成大量单元格信息的计算工作。使 用公式组可以找到满足某些条件的单元格，或者一次完成基于多个项目的计算。 • 其他高级公式的应用技巧。对于大多数喜欢使用键盘而不喜欢使用鼠标的 E x c e l用户而 言，可以使用键盘上的功能键快速输入公式。 6.1 与其他工作簿链接 如何将一个工作簿中的信息复制到另一个工作簿中，同时保证当原始工作簿中的信息更 1 改时，引用工作簿中的复制信息也随之更改？ 54使用中文Excel 2000疑难解析 下载 用户可以在工作簿之间创建链接，这样当信息从一个工作簿（原始工作簿，或源工作簿） 复制到另一个工作簿（引用工作簿，或目标工作簿）中后，目标工作簿中的信息就反映 了源工作簿中的最新信息。通过链接信息，就可以在其他工作簿中使用某一工作簿中的信息 而不需要重新键入。 要链接两个工作簿中的信息，请按照下列步骤进行： 1) 通过拖动方式选择源工作簿内要链接的信息。链接单元格必须位于相邻位置上。 2) 单击“标准”工具栏上的“复制”按钮，加亮的单元格就被活动边框包围。 3) 单击任务栏按钮选择接受链接信息的目标工作簿，若目标工作簿尚未打开，打开该工 作簿。 4) 单击以后要显示链接信息区域左上角的单元格。 5) 选择“编辑 |选择性粘贴”菜单项（或右键单击第 4 步提到的单元格，然后选择“选择 性粘贴”选项）。弹出“选择性粘贴”对话框。 6) 单击“粘贴链接”按钮，如图 6 - 1所示，将复制信息粘贴到目标工作簿内。单击所有链 接单元格，注意链接单元格在公式栏上显示的内容包括了与该信息链接的工作表名称。 7) 按下“E s c ”键关闭源工作表中环绕链接单元格的活动边框。或者，在两个工作簿中的 任一个内的其他单元格中进行任何操作，复制活动边框就消失。 图6-1 单击 “粘贴链接”将复制信息链接到当 前选中的单元格内 从现在开始，任何时候打开目标工作簿， E x c e l都将查看源工作簿并将源工作簿中最新的 单元格信息复制到目标工作簿上。 提示 在保存链接文件时首先要保存源文件，这样，目标文件就可以知道提供链接信 息的源文件名。 有没有什么方法可以将全部工作表内容复制到新的工作簿内，同时还不需要使用剪贴板 2 复制和粘贴每个单元格内容？ 我们很容易就可以将工作表中的内容从一个工作簿移动或复制到另一个工作簿中。若要 将一个工作表或一组工作表移动或复制到另一个工作簿中，那么目标工作簿必须是打开 状态，就好像包含链接工作表的工作簿一样。 两个工作簿都打开后，请按照下述步骤进行： 提示 要移动或复制多个工作表，在开始下述步骤之前先选中这些工作组（