用友ERPU850实训完整课程设计——实训4背景内容和要求.doc

实训四：采购业务期初记账和普通现付采购业务的处理 【华普科技实施ERP的背景】 ********************************实训1时公司背景******************************* 华普科技有限公司是一家专门从事个人计算机组装、生产和销售的企业。现公司总部和主要的组装工厂均坐落于广州市中山大道西293号。公司总经理和法人代表均为王乐夫。公司对外简称为华普科技，对外联系电话是020对外电子邮件ABC@163.com。在地税局的税号为9998877。 公司成立于2000年4月。经过7年的艰苦奋斗，到2007年上半年，公司所生产的天河牌和棠下牌个人计算机在市场上已经得到广大消费者的青睐，在广州地区的大学生消费群体中口碑尤佳，大学生消费者平均每年为华普公司贡献了80%以上的销售收入。这主要是因为公司创办伊始，就极力模仿国际著名计算机公司Dell的网上直复营销运营模式，即主要通过网络来取得消费者的个性化电脑订单。 随着业务规模的扩大，公司供应链管理薄弱的问题逐渐显现出来，采购和库存管理中的问题尤为严重，成本几度失控。比如，2007年上半年，已经有78笔订单不能做到按时交货了，其中12笔已遭到消费者的投诉，公司为安抚客户，付出了不少时间、精力和经济上的额外支出。 面对以上局面，2007年6月下旬，公司总经理王乐夫在公司中高层干部会议上毅然宣布：华普公司必须下决心上马ERP项目。2007年7月初，公司的电子商务部正式更名为信息管理部。2007年7月底，公司新聘任的系统分析员2名、软/硬件工程各1名全部就位。在公司信息总监的领导下，信息管理部的全体人员立即着手进行公司未来ERP系统的系统规划工作。 2007年8月底，系统规划书历时一个月终于完成并提交到总经理王乐夫手中。规划书的结论是，根据公司的战略目标、眼下运营中亟待解决的问题、公司的规模和公司典型的加工制造性行业特点，公司应采用应用软件包法迅速进行ERP系统的研发，并尽快在半年以内完成实施。规划书中推荐的应用软件供应商是用友广东公司，系华南地区最大的中小企业ERP软件供应商，相关产品为用友ERP U850系统。经过与信息总监、信息管理部经理和系统分析员的多次面对面沟通，公司董事会和总经理王乐夫很快就认同了这份系统规划书的结论，并敦促信息总监和信息管理部所有员工立即与用友公司广东分公司接洽，组成联合工作组，正式着手进行华普公司ERP系统项目的实施。 2007年9月上旬，联合工作组成立，按照系统规划书的要求，系统分析工作正式开始。联合工作组的成员调查走访了公司的所有部门，细致地了解了公司的现行业务流程。用友公司的业务代表按照用友ERP U850系统所蕴含的业务流程对现行业务流程提出了优化建议，并据此提出了公司新的组织架构。起初，联合工作组中华普公司方面考虑到人事安排的隐忧，对以上业务流程的改动和新的组织架构建议提出了一些异议，但双方经过沟通，认为由新的业务流程和组织架构所导致的人事调整，并非是疾风暴雨式式的巨变，经过随后进行的解释、动员和培训工作，应该能够实现顺利过渡。况且，用友ERP U850系统中所蕴含的基本业务流程是参照行业最佳实践企业设计的，实施后可使华普公司的运营管理迅速接近行业最佳水平。于是，在总经理王乐夫的授意下，2007年10月底，信息总监代表华普公司终于在联合工作组提出的系统分析报告上签了字。 2007年11月，根据系统分析报告的要求，联合工作组开始进行系统设计工作。根据用友公司业务代表的建议，结合华普公司系统分析员的意见，华普公司局域网的拓扑结构将采用流行的总线以太网结构，需要采购Dell公司的服务器3台，分别用作Web服务器、应用服务器和数据库服务器。还需采购联想商务型微机30台作为客户机，华为交换机和路由器若干，以便实现网络的有效连接。服务器、客户机的操作系统、服务器软件和数据库管理系统软件则统统采用微软公司的相关产品。不用说，装在应用服务器上的应用软件一定是用友公司的ERP U850了！最终，连同所有的程序流程图和数据库设计方案，一份详细的软硬件选型方案和软硬件预算表被写进了系统设计说明书。2007年12月1日，信息总监代表王乐夫爽快地在系统设计说明书上签上了大名。 2007年12月底，随着最后一台服务器的到货，联合工作组的系统实施工作终于进入最为关键性的阶段。按照系统设计说明书上的要求，用友公司和华普公司的网络工程师开始了网络布线施工。随后的软件安装也非常顺利，用友公司的业务代表则快速熟练地调试通过了所有应用程序。2008年1月20日，就在新春佳节即将到来之际，看到演示成功的ERP U850系统，总经理王乐夫频频点头，喜上眉梢，同意信息总监代表华普公司在系统验收报告上签了字。随后，用友广东分公司的银行账户