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1、EXCEL中小技巧的应用 2、图表篇 快速输入数据小技巧 1、快速输入前面带0的数字 3、另有妙用的 ‘ 号 4、一次输入多个单元格以字符 2、快速输入分数 用“设置单元格格式”，把属性改为“文本”太慢啦！ 在带0的数字前加单引号如“‘001”即可 “0?3/4”（注意：中间有一个空格） 无空格结果是日期（3月4日） 输入“3/4”该怎么办？？？ 在输入11位及以上数字，在数字前面加上一个英文状态下的“”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算 按住Ctrl键，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，可将该文本同时输入上述选定的单元格中 1.查询Excel里所有函数 如果你不知道EXCEL提供了那些函数，或是记不起函数是怎么写的，可以用下面的方法查看。单击工具栏上的“粘贴函数”按钮，弹出“粘贴函数”对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类，在右侧列表框中选择函数名称，对话框的下面就会出现一行小字，提示此函数的作用和功能。 2. Excel单元格自动调整字号技巧 选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。 3. Excel的其他小技巧 强制换行 　　用Alt+Enter 超过15位数字输入 　　一、单元格设置为文本; 二、在输入数字前先输入“‘ ” EXCEL中行列互换 　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 Excel是怎么加密的 　　(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置 　　(2)、工具选项安全性 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 日期的输入　 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。  1、工作界面 如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或多张，重新进行配色则比较麻烦。其实有很简单的方法:在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以对一张幻灯片进行重新着色;如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击，然后依次单击要应用配色方案的一张或多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按Esc键中止“格式刷”。 如果要在一张图片中加入文字说明，可将图片先放到PowerPoint中，然后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。具体操作如下:单击“文件”-“另存为”命令，在“保存类型”框中选择图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等，然后单击“确定”，这时可选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。 以下是一些简化幻灯片放映操作的方法: 进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头、空格键 终止幻灯片放映:Esc或“-”键 停止或重新开始自动幻灯片放映: S或“+”键进到第n张幻灯片:“数字n+回车键” 显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:B或“.”键 显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映: W或“,” 隐藏鼠标指针:“Ctrl+H” 显示指针:“Ctrl+A” 返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟 ?#? 6 现在，您可以在一个控制中心中将基本的命令集中在一起，并直观地显示它们，取代了过去约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单或对话框中的诸多命令。 而且，一旦您学会了如何在某个程序（上图显示为 Word 2007）中使用功能区，您将发现在其他程序中也很容易使用。 ?#? 7 ?#? 8 在其他 2007 Office system 程序中可以看到同样的组织结构，第一个选项卡中包含用于执行最重要的工作类型的命令。Excel、PowerPoint 和 Access 的首要选项卡也是“开始”选项卡。在 Outlook 中，当创建邮件时，第一个选项卡为“邮件”选项卡。 ?#? 9 以“粘贴”命令为例。它是最常用的命令之一，没有理由不在窗口中为该命令及其相关命令“剪切”和“复制”提供最大的展示空间。在 Word 和 Excel 中，这些命令全