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帮 口 郑州航空工业管理学院 祝 洁 摘 要 本文针对档案管理软件测评指标体系构建的一些理论问题进行探讨，并就测评指标内容提出初步的意见。 关键词 档案管理软件 测评 指标 档案管理软件的应用作为档案信息化建设的重要组成部分 ， 门或个体 ，往往很容易取得可比较的指标，对于各种具体情况，采 极大地推进了机关以及企事业单位的档案工作，使档案更好地为 取调整权重的办法，综合评价各对象的状况再加以比较。 机关和企事业单位提供信息服务。档案管理软件的功能和性能将 二、档案管理软件测评的指标内容 影响整个档案工作的效果，对于它的测评结果不仅在选择和使用 国家档案局对档案管理软件的规范采取了一定的措施，除了 档案管理软件方面起到重要的作用，还可以指导软件开发企业更 2001年国家档案局发布的 档《案管理软件功能要求暂行规定》， 规范地设计档案管理软件，从而保证和不断提高软件的质量和性 还有正在起草和修订的 计《算机管理档案软件测评标准》，它是参 能。本文将从软件测评指标体系构建的一些理论问题以及基本指 照国家科委检测中心的检测条 目和 《国家计算机软件工程规范》， 标内容等方面进行探讨。 结合档案部门的实际情况 ，从八个方面规定了检测内容，即功能 一 、 档案管理软件测评指标体系构建的原则 度、兼容性、速度、易用性等测评标准。 以档案管理软件设计和管理的 目标、原则为依据 ，档案管理 测评指标体系是测评人员进行测评工作的依据，测评指标体 软件测评指标体系构建应遵循 目标一致性原则 、可测性原则 、完 系通常包括几个基本项 目：结构指标项；单项指标项；权重系数；评 备性与独立性原则和可比性原则。 判等级；评判得分。那么从测评指标的内容方面来讲 ，档案管理软 1．目标一致性原则。指标是 目标的具体化、行为化和操作化， 件的测评可以主要从功能、性能和用户文档三方面 内容进行测评。 那么档案管理软件测评就必须充分地反映目标 ，要与软件的设 1．基本功能测评指标。国家档案局2001年6月5日发布施行的 计 、使用 目标相一致。除此之外，还要注重软件测评指标体系内各 档《案管理软件功能要求暂行规定》，其中对档案管理软件的基本功 条具体指标的一致性 ，不能把两条相互冲突的指标放在同一体系 能提出了明确的要求。这项规定是对软件进行功能测评的基本依据。 中。同一体系内有两条指标相互冲突，说明这两条指标中至少有 软件的基本功能测评，主要从三个方面进行考察：软件的实际功能是 一 条是不符合 目标的，在实践中，它必然会造成人们操作上的混 否符合 档《案管理软件功能要求暂行规定》的要求；软件的实际功能 乱，使测评丁作无法顺利开展。 与其标示的功能吻合程度；软件具有的常规功能是否齐全。 2可测性原则。可测性原则是指档案管理软件测评的各项指 从档案管理软件应具备的常规功能来看，它应具备数据管理、 标既可以通过实际的观察、测量、评定的方式进行度量，又便于在 整理编 目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实 评价过程中进行操作。这就要求用操作化的语言对指标加以定 体管理及根据用户特殊需求扩充其他相应功能况表 1o 义，特别是对一些抽象的、无法直接测量的目标，要通过一定的方 一 表 1：档案管理软件基本功能测评指标 式使之成为可以问接测量的目标。 基本功能测评指标 具俺要苯 3．完备性与独立性原则。所谓完备性与独立性原则的内容有 数据管理功能 数据管理模块应具备对各类档案 目录及原 文信息进行管理∞功能，主要包