excel1000个小技巧——第03章_巧妙设置工作表格式.doc

第 3 章 3.1 文本的旋转 如何使旋转后的文本以正确的角度显示 如果旋转后的文本没有以正确的角度显示，通 常是由于 Excel 版本不兼容造成的。 如果以另一种文件格式保存工作簿，那么旋转 文本格式可能会丢失。 大多数的文件格式不支持范围为 180°（+90～ -90°）的旋转，如图 3.1 所示的是文本旋转+45°（上） 和-45（下）的文本样式，这在 Microsoft Excel 2000 以上版本中是可能的（通过“单元格格式”对话框 中的“对齐”选项卡的“方向”选项区即可实现， 如图 3.2 所示），而 Excel 的早期版本（例如 Excel 97） 只能将文本旋转成+90°、0°或-90°。 图 3.1 旋转样式 图 3.2 设置方向 如果其他格式的文本不支持旋转后的角度，那 么文本就不会被旋转。 为何旋转文本选项无效或不能正常使用 此类问题一般会发生在下列情况下。 1 不能旋转缩进单元格。 2 不能旋转被设置为“跨列居中”格式的单元 格。 3 不能旋转在“对齐”选项卡的“水平对齐” 框中设置为“填充”样式的单元格，该选项卡可以 通过选择“格式｜单元格”命令，打开“单元格格 式”对话框进行选择。如果所有选定的单元格中都 含有这类对齐格式，那么“方向”文本框中的文本 旋转选项将无效，如图 3.3 所示。 ?1? EXCEL1000 个小技巧 图 3.3 文本旋无效 如果选定的单元格中没有这一类会引起冲突的 格式，则旋转选项有效。 总而言之，如果单元格中的文本使用了会引起 冲突的格式，它就不能被旋转。 如何按照所需的形式显示边框 Excel 2000 以后的版本（包括 2000）使用边框 的方式与以前不同，具体情况如下。 1 查看相邻单元格 如果将边框应用到选定的单元格，那么该边框 也会应用到与选定单元格有共同单元格边界的单元 格上。例如，将一种单元格边框应用于 B2:C5 单元 格区域，则 D2:D5 单元格区域也会有左边框，如图 3.4 所示。 图 3.4 相邻边框 2 检查最后一次应用的边框 在 Microsoft Excel 的早期版本中，是由边框的 线型样式决定显示哪种边框，如果对共享单元格边 界应用了两种不同的边框类型，那么显示的是最后 一次应用的边框。 3 选择适当的边框类型 如果选定的单元格区域是作为一个独立的单元 格块格式化的。也就是说，如果对 B2:C5 单元格区 域设置了右边框，那么边框只显示在 C2:C5 单元格 区域的右边。要显示内部边界，则需要使用“边框” 选项板的按钮。 如何设置内部边框 如果单元格被分页符分隔在两页上，但边框只 出现在一页上，可使用“格式”菜单中的“单元格” 命令设置内部边框。 例如，假设要在一页中最后一行的底部打印边 框，在下一页的首行也打印同样的边框，先选定分 页符两边的行，然后单击“格式”菜单中的“单元 格”命令，在打开的对话框中选择“边框”选项卡， 再单击“预置”下的“内部”按钮，如图 3.5 所示。 图 3.5 “边框”选项卡 如何消除旋转文本上的对角线边框 在选定含有旋转文本的单元格后，在菜单栏上 选择“格式｜单元格”命令，弹出“单元格格式” 对话框，在“单元格格式”对话框中单击“边框” 标签，切换至“边框”选项卡下，添加边框后，产 生的边框效果如图 3.6 所示。 第 1 章 初识 EXCEL ?33? 图 3.6 添加边框效果图 对于此类情况，用户所能做的就是不在含有文 本旋转的单元格上设置边框，即在“单元格格式” 对话框的“边框”选项卡下，在“预置”区域中单 击“无”，如图 3.7 所示，然后单击“确定”按钮即 可。 图 3.7 消除旋转文本上的对角线边框 最后的效果如图 3.8 所示。 图 3.8 消除边框效果图 3.2 条件格式 为何不能将单元格格式作为条件格式 在条件格式的设定中，可以改变行高或列宽的 单元格格式不能被用作条件格式。 如何避免自动更改字体颜色和单元格背 景 一个单元格设置了条件格式后，是否应用该格 式就取决于单元格数值或其他被计算的数据是否满 足设定的条件。 1 如果设置的条件格式是基于选定单元格的数 值 的 ， 那 么 包 含 文 本 的 单 元 格 在 运 算 中 被 看 作 ASCII 码字符串。 在这种情况下，如果对单元格中的文本进行了 修改，那么像粗体或字体颜色这些格式可以会随之 改变。 2 条件格式比通过“单元格格式”对话框中的 格式设置有更高的优先级。也就是说，如果设定的 条件为真时，对应的格式就会覆盖手动设置的格式。 如何检查正确应用条件格式 条件格式不能正确应用时，用户可以采用下面 的步骤进行检查。 1 检查设定的多个