住房公积金缴纳方案.doc

南海能源缴纳住房公积金实施 方案（讨论稿一） 一、郑州市企业目前缴纳住房公积金缴存基数及缴纳比例情况 按照《河南省住房公积金管理条例》及相关规定，在缴纳住房公积金时，单位和个人承担比例为各承担8%-12%。 郑州市2012年月平均工资为3456.7元/月，单位月平均工资达到社会平均工资时，缴存比例不得低于各10%，达到80%以上的缴存比例不得低于各8%，超过社会平均工资的两倍时，执行12%的缴存比例。 最高缴存基数为10370元，最低缴存基数为1240元，月缴存最高2488元，最低199元。 二、公司缴纳住房公积金实施方案 依据河南省及郑州市相关规定，结合公司情况我们提出两种缴存方案，方案如下： 方案一：按照职级不同分别确立缴存基数及缴存比例 序号 级别 基数（元） 人数 备注 1 董事会成员、总经理 10000 4 2 副总经理、总监、总助 5000 3 总部部门经理、副经理、分公司总经理、副总经理 3000 40 4 总部员工、分公司其余人员 2000 110 合计 154 表1：缴纳住房公积金基数等级表 经过数据分析，如果按照表1基数进行缴存，我公司平均缴存基数约为2078元，低于郑州市社会平均工资（3456.7元/月），我们建议缴纳比例为8%。经过数据计算，按照此基数及比例目前公司需承担住房公积金费用成本为30400元/月，员工承担总额为30400元/月。具体数据详见详见表2。 类别 基数 人数 公司承担比例 个人承担比例 公司承担金额 个人承担金额 合计 董事会成员、总经理 10000 4 8% 8% 3200 3200 6400 副总经理、总监、总助 5000 8% 8% 总部部门经理、副经理、分公司总经理、副总经理 3000 40 8% 8% 9600 9600 19200 总部员工、分公司其余人员 2000 110 8% 8% 17600 17600 35200 合计 154 30400 30400 60800 表2：方案一公司和员工住房公积金承担情况表 方案二：根据公司缴纳的五险情况确定缴存基数 依据此方案，缴纳基数共分为两个等级，详见表3。 序号 类别 基数 人数 备注 1 董事会成员 10000 4 2 其余人员 2000 150 合计 154 表3：依照社保基数确定住房公积金缴纳基数 经过数据分析，依照表3基数，我公司住房公积金平均缴存基数约为2207元，同样低于郑州市社会平均工资，我们可以按照8%的缴纳比例缴纳住房公积金。按照表3基数，结合8%的缴存比例公司每月需承担住房公积金费用为27200元/月，员工承担总额为27200元/月。具体数据详见表4。 类别 基数 人数 公司承担比例 个人承担比例 公司承担金额 个人承担金额 合计 董事会成员 10000 4 8% 10% 3200 3200 6400 其余员工 2000 150 8% 8% 24000 24000 48000 合计 154 27200 27200 54400 表4：方案二公司和员工住房公积金承担情况 讨论分析 （一）、第一套方案优劣势分析： 1、设置多个层级，按不同层级缴存住房公积金尊重差异性，体现效率优先原则，有利于激励不同层次员工； 2、住房公积金缴存基数分层级是不少公司实行的做法； 3、劣势在于给管理带来不便。 （二）、第二套方案优劣势分析： 1、便于日常管理。基数设置层级太多，不便于管理； 2、中层（含中层）以下人员统一基数，更能让普通员工有公平感； 3、降低员工个人承担额，有利于减轻员工资金流动性压力（住房公积金账户中的钱提取需要一定的手续，降低了员工手中资金的流动性）； 4、便于人力资源部核算工资，也有利于财务部审核入账，也利于公司高管审批工资； 5、有利于降低公司成本； 6、体现不出差异性。 通过以上分析，我们建议采用第二套方案。 四、缴纳住房公积金内部规定 1、总部中高层、分公司副总总经理以上人员，转正后缴纳住房公积金； 2、总部员工、分公司部门经理、副经理入职后连续在本单位工作满六个月后缴纳住房公积金； 3、其余人员入职后连续在本单位工作满1年为其缴纳住房公积金； 4、员工因个人原因不希望缴纳住房公积金的，经与公司签订自愿放弃缴纳协议后，公司不再为其建立住房公积金个人账户，也不补贴住房公积金相应缴纳金额； 5、已退休人员返聘至公司的人员，依照国家规定不为其缴纳住房公积金； 6、在其他单位缴纳有社保的人员，公司不为其缴纳住房公积金。 五、缴纳实施步骤 1、9月中旬之前建立公司住房公积金集体账户； 2、9月底之前将需转入公司账户的个人住房公积金账户转入公司集体账户； 3、十月中旬之前，依照相应条件，为满足缴纳住房公积金条件的员工缴纳住房公