离任工作交接管理办法.doc

离任工作交接管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范工作交接程序，加强和完善内部管理，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。 第三条 工作交接的责任主体分别为移交人、接受人、监交人。 移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受人的人员；接受人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 工作交接的内容 工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品。 业务工作主要包括： 工作职责，即移交人岗位所承担的工作责任。 业务流程，即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。 工作事项，即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。 文件资料，即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。 业务资源，即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。 公司物品主要包括： 用品，即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品，以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。 现金，即移交人负责管理的现金及其等价物，以及移交人本人使用的现金及其等价物等。 第三章 工作交接的程序 当出现需进行工作交接的情形时，由需移交人的上级领导安排工作交接，明确监交人，安排移交人准备工作交接。 移交人在开始工作交接前，应梳理好交接事项，填写《工作交接表》。 监交人核实移交人填写的《工作交接表》，必要时作适当调整，确定《工作交接表》。 在监交人的主持下，接受人根据《工作交接表》，逐项清点确认移交人交接的工作和物品，三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态（已交接或未交接），填入《工作交接表》。 在工作交接过程中，当接受人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时，移交人应给予明确说明，监交人应监督交接过程直到交接双方认可。 移交人、接受人、监交人共同当面完成工作后，由三方在《工作交接表》上签字确认。 经三方签字确认的《工作交接表》。原件送行政部存档；《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人各一份。 第四章 工作交接的要求 接收人一般为移交人的工作接替者，特殊情况可是移交人上级领导指定的临时接收人员；监交人一般为移交人的上级领导，特殊情形可是移交人上级领导委派的人员。 当出现因工作调动、请长假（一般指一个月以上）或离职等需要工作交接时，应在确定需工作交接之日起的两日内列出《工作交接表》，五日内完成工作交接。 若移交人因特殊原因无法按期进行工作交接或当面交接，则由移交人填写《工作交接表》并签字，经监交人审核后，由监交人代替移交人同接收人进行工作交接。 若移交人属于工作调动的情况，工作交接完后，接收人对交接的工作尚有不清楚的，应及时联系移交人，移交人应积极配合接受人作说明，直接交接清楚。 若移交人属于离职的情况，应凭所在单位负责人签字的《工作交接表》，方可到行政部办理离职手续。自交接之日起七日后办理离职手续。 第五章 监督考核 本办法由行政部负责监督，公司各单位负责执行。 若出现下列情形，将按公司规定给予相应处罚。 当出现需进行工作交接的情形，移交人上级领导未安排工作交接：给予移交人上级领导警告处分，绩效10分； 移交人上级领导安排口头的工作交接，因工作交接不清，造成公司损失：给予移交人上级领导警告处分，绩效10分； 移交人因工作交接不全，造成公司损失：给予移交人警告处分，绩效扣10分，同时视公司损失情况保留进一步追究经济责任及法律责任的权利； 监交人因审核、监督把关不严，造成公司损失：给予监交人警告处分，绩效10分； 接受人因未认真确认，造成公司损失：给予接收人警告处分，绩效扣10分，同时视公司损失情况保留进一步追究经济责任及法律的权利； 未按工作交接程序进行工作交接：给予各相关责任人警告处分，绩效扣10分； 《工作交接表》未存档、保留：给予行政部警告处分，绩效扣10分。 其它 一、本管理办法由行政部制定、修改和解释； 二、本管理办法自下发之日起执行； 附：《工作交接表》  附： 工作交接表 交接人 所属部门 职位 ○调动 ○离职 交接分类 交接具体内容 交接情况 交接人签字 交接日期 尚未完成的工作交接 文件资料的交接 物品的交接 其他 移交人签字： 接受人签字： 监交人签字： 部门领导： 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区