会计电子表单操作手册.DOCVIP

2007年7月20日編制  目 錄 第一章 請購單操作說明 1 第二章 修繕單操作說明 8 第三章 報表查詢 14 第一章 請購單操作說明 (1)請點選”電子表單” 點選”請購單維護” 點選””新增。 (2)畫面1-1-1操作說明如下: 1.請購數目及總金額、填單日期、單位、學年度、單號、申請人為自動產生。 2.請購日期自動產生不必填寫。 3.請填寫經費來源。 4.填寫該“計畫內容”或針對本次請購主要用途/說明。 5.完成後，按“確認”。 6.點選”確定”。 7.點選””新增(本畫面多出了一個明細標籤頁面)。 8.請購明細操作說明如下： 8-1點選選擇預算編號 出現“預算來源選擇”小視窗 ※以預算編號或預算名稱搜尋 選擇後在點一下 8-2請輸入欲購置品名項目 8-3請填寫需求的規格及型號 ※規格的輸入有＋、－、＊、／等符號時，請以【全形字】表示。 例如紙張(Ａ３、Ａ４)、電腦（Ｐ－ＩＶ）、墨水匣的規格型號。 8-4備註說明:依實際用途“簡述”： 8-5 單位：請以台、組、月、式…單位表示(必須填寫)。 數量：請直接輸入(或是空白)。 單價：請輸入採購物品(或是空白)。 金額：如數量及單價是空白，請自行填寫預估金額。 8-6輸入完成後，如無誤按”確認”即可。 8-7出現小視窗按“確定”即完成。 接著您將會看見在明細標籤頁中多了一筆新增的明細資料。 欲新增一筆明細資料請再按一次“”新增，再重覆第四頁步驟8之操作方式。 9. 附件：可上傳相關附加檔案 (如印領清冊) 如已輸入完成請按回到請購單維護頁面。 10.若明細畫面或者是主單畫面超過十筆時將會跨頁顯示，請點選選擇頁次，或者是用單號查詢。 11.按出現以下小畫面選擇列印請購單或是粘存單。 12.檢視畫面資料，若正確無誤時，請按下 即可直接列印。 (必需先行安裝Adobe Reader軟體) 第二章 修繕單操作說明 (1)請點選“電子表單” 點選“修繕單維護” 點選“”新增。 (2)點選新增後畫面如下： 1.數目及總金額、填單日期、單位、學年度、單號、申請人為自動產生。 2.修繕日期自動產生不必填寫。 3.填寫針對本次修繕用途/說明。 4.完成後，按“確認”即可。 5.請選擇“確定”。 6.請點選新增修繕明細。 7.修繕單明細內容畫面如下: 7-1請點選選擇預算來源 出現預算來源小視窗 ※以預算編號或預算名稱搜尋 選擇後在點一下。 7-2請輸入財物名稱(如名稱與預算來源一樣，請再KEY一次) 7-3請填寫財產序號 7-4請填寫設(放)置地點 7-5請簡述損壞原因 7-6單位：請以台、組、月、式…單位表示(必須填寫)。 數量：請直接輸入。 金額：請自行填寫預估金額(或是空白)。 7-7輸入完成後，如無誤按“確認”即可。 7-8出現小視窗按“確定”即可。 修繕單維護完成畫面如下： 欲新增一筆明細資料請再按一次“”新增，再重覆第十一頁步驟7之操作方式。 8. 附件：可上傳相關附加檔案 如已輸入完成請按回到修繕單維護頁面。 第三章 報表查詢 說明：本功能可查詢單位預算的執行程度 (1)點選“查詢及報表” 點選“部門簽証控制表” 點選“執行報表”。 功能說明： 1.部門簽證控制表可查詢請購、修繕、報損日期及各單位簽證後，確實執行預算之金額、付款日期。 2.部門預算控制表可查詢各單位的分項計畫預算執行情形及剩餘預算餘額。 3.部門預算執行明細表可查詢各單位每筆預算之採購明細。 14 會計電子表單作業 操作手冊 畫面1-1-1 畫面1-1-2