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崂山二中搬迁流程 第一步骤（前期准备工作） 序号 事件 时间截点 负责部门 1 和新大楼做交接，物品确认，拿到钥匙 搬家前15天 财务处和总务处 2 新物业情况了解：水电交纳、停车位，物业收费标准 搬家前15天 总务处 3 按新址布局安排工位 搬家前5天 领导层和总务处 4 所需包装等物品提前订购、新址损坏物品提前修整 搬家前5天 总务处 5 新址电话安装，能移机最好 搬家前5天 技术维护部 6 新址宽带安装及测试 搬家前5天 技术维护部 7 新址各个房间电话接线口测试 搬家前5天 技术维护部 8 向物业告知搬家信息 搬家前5天 总务处 9 联系搬家公司，递交搬家计划时间表 搬家前5天 总务处 10 准备搬家需要办理的手续 搬家前2天 总务处 11 各部门物品统计 搬家前2天 各部门 12 各部门物品汇总 搬家前2天 总务处 13 搬家公司车辆及人员确定 搬家前2天 总务处 14 根据物品数量准备包装箱 搬家前2天 总务处 15 搬家流程制定及责任人确定 搬家前2天 总务处 16 新址饮用水订购确认 搬家前2天 总务处 17 其它事项（报纸投递地址改变等） 搬家前2天 总务处 18 新址大门锁更换购买 搬家前2天 总务处 注意事项： 询问价格时需要确认以下信息： 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 第二步骤（打包） 序号 事件 时间截点 负责部门 1 行政物品整理并打包 搬家前1天 总务处 2 其它公用物品整理并打包 搬家前1天 总务处 3 其它部门物品整理并打包 搬家前1天 各部门 4 个人物品整理并打包 搬家前1天 各部门 5 箱包编号、分配 搬家前1天 总务处 6 制作装箱单 搬家前1天 总务处 7 统计所有包裹数量 搬家前1天 总务处 8 和物业沟通停车位和货梯 搬家前1天 总务处 9 通知物业公司搬家具体时间和停车地点 搬家前1天 总务处 注意事项： 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 第三步骤（搬家过程A处） 序号 事件 地点 需要人手 部门要求 1 部分人员提前到达搬运目的地 新址 若干 总务处、技术部各1人 2 看管物品及公司出入人员 公司门口 1人 无 3 按电梯，制作“专梯” 电梯旁 1人 无 4 统计已搬包裹数量及编号 装车地点 1人 总务处 5 跟随师傅并相应协助 公司内部 1人 无 6 告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式 注意事项： 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。 如果公司门口离电梯很近的话，看管物品和按电梯可以由一人负责。 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。 5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 第三步骤（搬家过程B处） 序号 事件 地点 需要人手 部门要求 1 告知搬家师傅路线、接车 2 对照物品统计表核实已搬运物品 卸货点或公司门口 总务处 3 分配箱包 公司内 4 物品摆放 公司内 管理层和总务处 5 电话、网络连接 技术维护部 6 物品整理 各部门 7 特殊事件（如鱼缸加水、加温等） 由负责人指定人员 注意事项： 拆包时要注意物品是否有损坏。 特殊事件一定要跟负责人确定。 第四步骤（后续工作） 序号 事件 时间截点 负责部门 1 搬家费用结清 遵照搬运合同 总务处和财务部 2 电话配装、网络调试 搬家当天或后延1天 技术维护部 3 水电购买 搬家当天或放第一步进行 总务处 4 物品入库 搬家当天或后延1天 总务处 5 公共卫生打扫 物品整理完毕后 总务处 6 饮用水配送 搬家当天 总务处 7 办公室装饰、简单庆贺仪式 搬家当天或后延几天 总务处 8 整理新址这边日常通讯录（房东、宽带、送水、物业等） 搬家当天或后延1天 总务处 注意事项： 第一步骤注意事项 3 一定要提前做好，否则后续工作中电话和网络安装会很难做。早期解决问题要比把问题留到后期解决好。 整个过程使用到的电话一定要留存，有问题可以及时沟通。