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线下活动操作流程 线下部门工作流程 第一，立项。把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？??? 第二，进行调查和可行性研究。 做调查，大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性研究。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。 第三，提炼主题，进行创意。 头脑风暴，进行项目的创新，区别于其他项目，有自己独特的亮点，。 第四，方案论证。 进行小组讨论，论证方案可行性，最终确定方案。 第五，做出预算。 要针对项目可能产生的花销作出预算，在执行过程中以预算作为标准，尽可能减少不必要的花销。 第六，项目执行 前期预热--推广宣传--开启报名--设计制作物料--落地执行--后期报道--分析总结 ITT项目的操作流程 一、确定目标城市 根据项目需要，确定目标城市（第一阶段主要是省会城市，第二阶段扩展到其他著名地级市） 二、寻找可靠承办方 ①通过公司内部推荐，确定合作承办方。 ②通过网上搜索，主动联系多个承办方并进行沟通，最终确定合作承办方。 承办方优先级：专业的体育赛事公司≥当地自行车运动协会≥当地知名自行车俱乐部≥当地可靠执行团队 签订协议 确定好承办方后，进行协议签订。协议分为两种：一种是自主招商协议，允许承办方以美骑的名义进行自主招商，美骑只提供活动所需形象物料，其他部分全部由承办方来负责；一种是含执行费协议，不允许承办方任何形式的招商行为，承办方需履行协议内应尽的义务，若出现与协议相悖的行为，则会扣除相应的执行费。 与承办方沟通，确定目标城市赛道、路线图以及时间 要求承办方寻找符合要求的赛道，并根据赛道出具相关路线图以及比赛时间，原则上一经确定不允许更改。 赛道要求：一般为总里程为10KM左右的平路环形。若有电子计时，则不限制圈数；若无电子计时，则最多不超过3圈。注：如果目标城市比较特殊，则可根据城市特点进行赛道上的改变，例如：重庆改为爬坡计时赛。 招商 若承办方签订的含执行费协议，则需要跟销售部进行沟通，确定招商事宜。 若承办方签订的自主招商协议，也需要知会销售部同事。 上线报名系统、主站，开启报名 提交报名系统标题图和头图设计需求。 编辑报名文案，上线报名系统和主站平台，并要求承办方进行宣传和人员招募工作，报名人数若没有超过目标人数的90%，当站比赛取消。 报名帖内容包含比赛时间、地点、路线图、主办方、承办方、赞助方、报名方式和费用、奖品设置、比赛流程时间表、注意事项等 物料设计与制作 上线系统后，向设计部提交物料的设计需求，至少要在比赛开始前7天拿到设计文件。物料包含但不仅限于：背景布*1、起终点地贴*1、指示板*4、奖牌、完赛证书、A字板或铁马喷绘布 寻找当地物料制作商，寻找合理价位供货商。若当地物料制作商价格太高，则在广州制作可以运输的物料，易碎易折物料在当地做。 物料价格参考： 物料 价格 灯布（喷绘布） 6.5-10元/㎡ 背胶裱KT板（写真板） 22-30元/㎡ 完赛证明打印 1-3元/张 青蛙灯 1-2元/个 给承办方提供往届执行手册，让承办方做借鉴并提交一份 发布选手名单及奖励办法 编辑选手名单、发车顺序和奖励办法的稿件，提交给赛事组，在主站发布。 购买选手保险 确定比赛如期举行，就在比赛前1-2天购买选手保险。 工作人员出差事宜 交通：近距离以火车为主，远距离确定时间提早预订机票，以低价机票为先。 住宿：以快捷酒店为主，价位在100-200之间。 奖品物资：奖品物资如果已经确定并收到实物就直接发快递到承办方地址。 出差要求： ①提前一天去到目的地城市，与承办方对接物资和流程相关事宜，并看一遍赛道，处理并解决可能出现的问题（赛道路口安全性、赛道岔路指引牌等）。选手物资要准备好，赛事包（号码牌、号码布、扎带、别针等）装好，签到表、选手名单和发车顺序、免责协议、印泥、文具全部备好。 ②比赛当天提前3个小时到达现场进行现场布置。要求：起终点必须有美骑网和赞助商的形象物料；现场区域划分清楚，赛道绳进行隔离，签到区、检录区、发车区、计时区。 ③比赛开始15分钟后，截止签到。提前让选手准备发车，按发车顺序一次排开，有条件安排专人扶车。 ④出差人员要有控场能力，保障比赛顺利进行，任何事以保障选手安全为先。 报销与发票事宜 所有产生的物料费用均需有报销凭证（超过100元以上的须为发票）。 执行费需承办方先开具发票并提供对公账号，发票内容开为：服务费或赛事策划执行费，再由财务进行打款，须填写支付证明单。 其他费用除冠军奖金外均需有对应的报销凭证，须填写费用报销单，后附报销明细。冠军奖金要有冠军的身份证号和联系方式。 注：费用报销不可跨