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DRMS操作手册质量管理证照管理效期预警
苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 质量管理-证照管理(效期预警) 创智科技 2013/10/12
２０１３版ＧＳＰ相关手册
质量管理－证照管理(效期预警)
目录
1、 证照管理(效期预警) 1
2、 证件维护 1
2.1、 供应商证照维护 1
2.2、 机构证照维护 2
2.3、 商品证照维护 4
3、 具体业务实际操作 7
3.1、 供应商证照应用 7
3.1.1、 于通用的F8供应商选择功能中 7
3.1.2、 于采购订单维护功能中 8
3.2、 机构证照应用 8
3.2.1、 证件预警期设定 8
3.2.2、 证件于开单过程中的控制 8
4、 证件整体预警 10
4.1、 预警日设定 10
4.2、 预警结果 11
质量管理－证照管理(效期预警)
证照管理(效期预警)
必须具备相应的资格方才可以进行相应的业务发生。
对往来实体（供应商、机构、商品）证件的有效性管理十分重要，要求系统能提前提醒要到期的证件，对于过期的要限制作业。
证件维护
供应商证照维护
进入［供应商档案］维护功能，查询出供应商信息，点击相关功能：
列出该供应商的证件清况：
上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
机构证照维护
进入［机构基本档案］维护功能，查询出机构信息，点击相关功能：
列出该机构的证件清况：
上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
商品证照维护
进入［全公司商品信息］维护功能，查询出商品信息，点击相关功能：
列出该商品的证件清况：
上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
具体业务实际操作
供应商证照应用
于通用的F8供应商选择功能中
于采购订单维护功能中
机构证照应用
证件预警期设定
[自动报警][机构证照预警天数]=-1
-1：缺省值；表明不自动报警。
30：表明30天要过期的进行提示。
证件于开单过程中的控制
设定证件情况如下图：
批发开单选择或输入机构
以上为证件近效期预警，提前跟进。
以上为证件过期，或未到达生效日期，不能操作，作业中止。
证件整体预警
预警日设定
[自动报警][机构证照预警天数]=30
在这里不设缺省为30天
即30天内要到期的才会报警。
根据实际管理要求，可以修改“失效日期”。
预警结果
点击“证照预警”，进行数据计算获取。
原则：
证件状态必须是“有效”状态
证件失效日期必须小于指定的“失效日期”
查询结果：
操作手册 第2页 共14页
implementation of corrective tasks for the new problems found in a timely manner into the special rectification and rectification category. In-depth summary of good practices and good experience in educational practice, good around the typical, continue to promote the rectification, to prevent repeated rebound, use of the results of the activities, timely organization look back again. The theoretical results, continuously consolidate and deepen and expand educational practice to achieve the system results, practical results. Three, the main problems and rectification measures focus on rectification goals, determined to honor the commitment rectification measures to build long-term mechanism style construction bureau Party, improve the ideological style The construction and working level, according to the list of issues to sort it out, with overall requirements to carry out the mass line of educationa
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