SCHP招聘管理规范.doc

招聘管理规范 目的 适应日趋激烈的市场竞争，不断为公司输入新鲜血液，避免机构臃肿，使招聘作业有所遵循，特订定本规范。 范围 适用本公司招聘所有岗位。 定义 联系人：招聘中负责与应聘者联系的人员。 评审小组：在内部竞聘时，为使竞聘公开、公平、公正的进行，特邀请公司外部有关专业人士和公司内人员组成的评审小组。 职责 总经理：审核批准新增岗位及员工，审批人员晋升。 投资总监、项目总监：对上报之人员增补申请，确定招聘方式。 人力资源负责人：审核《人员增补申请表》所列情况是否属实，综合公司现有人力资源情况，提出初步意见。负责招聘的全过程。 部门经理：提出人力资源需求情况，确定岗位设置的合理性、新增人员或岗位职责。 流程 员工招聘基本流程图（见下页） 内部指定流程 内部指定分为内部晋升和内部轮岗。 根据现有人力资源情况，对达到所需职位要求的人员，公司可直接采用内部晋升制度，发文通知，也以此激励其他同仁。 为现有人员提供更好的发展机会，可采用在项目组范围进行内部轮岗制度来筛选人选。综合部发出轮岗通知，轮岗结束后由项目经理对本次轮岗进行统一考评，报项目总监审阅后，由总经理确定最后人选。 因内部指定而使其他职位空缺，则将该空缺岗位进入外部招聘程序。 输入 流程框图 输出 说明 负责部门/人 申请 员工增补申请表 详细阐明岗位及人员要求，特殊要求也需在备注栏内注明 申请原因：原人员不适用；人力资源缺少；组织机构调整 需求部门经理 计划 人力资源综合考评现有人力资源，提出初步方案（内部竞聘/内部指定/外部招聘） 人力资源负责人 核签初步意见 总经理 招聘计划书 招聘计划应列明招聘方式、人数、具体要求、计划选择的媒体、进度计划、招聘费用、拟定初步工资标准 人力资源负责人 招聘及审核 工作申请表 员工招聘笔试问卷 应聘人员选拔表 面试问题汇总表 详见各具体流程（5.2/5.3/5.4） 人力资源负责人 联系人 评审小组 对录用名单会商确定 确定人员工资标准 人力资源负责人 总经理 录用 报到通知书 邮寄并电话通知 联系人 员工联络单 员工个人培训记录卡 人力资源登记表 检验新录用人员证件 新进人员填表 员工个人记录培训卡填写入公司前的系列培训 《员工管理手册》及必备品 联系人 新进人员培训、考核表 培训课程由人力资源及需求部门确定。 详细参见《培训流程》 人力资源负责人/用人部门经理 新进人员培训、考核表 试用期满前15天 考核内容：工作状态、工作能力、专业技能、品德、学识 若不适用，辞退 若适用，发出口头通知，并晋升工资 用人部门经理 用人部门经理 内部竞聘流程 输入 流程框图 输出 说明 负责人 内部竞聘通知 员工招聘笔式问卷 可由需求部门根据岗位要求决定是否采用。 根据经审核后的招聘计划拟定,说明需求条件、竞聘范围、岗位职责 问卷内容：专业知识60%，相关知识20%，综合能力20% 需求部门经理 人力资源负责人 职位竞聘通知 文件编号使用人力资源序号 人力资源负责人 在人力资源负责人处登记 人力资源负责人 评审小组成员条件需与所竞聘职务相关，并外聘相关专业人士 人力资源负责人 通知 文件编号使用人力资源序号 采用发文规范程序 人力资源负责人 招聘及审核 员工笔试问卷 此流程重在考核人员专业知识结构是否符合新岗位的要求。 可由需求部门根据岗位要求决定是否采用。 人力资源负责人 面试问题汇总表 此程序为必经程序 初试人员填写笔试问卷 评审小组填写《面试问题汇总表》 人力资源负责人 由评审小组出专题，参选人抽签决考题，必经程序 30分钟准备时间，五至十分钟答题时间 重在考核竞聘人员的及时反映能力 评审小组 评审小组商议后确定人选送总经理审批 未入选者公司应给予鼓励 评审小组 任命通知书 若内部竞聘无合适人选或竞聘后发生其他岗位缺少则进入其他招聘程序。 文件编号使用人力资源序号。 采用发文规范程序。 录用 见流程图5.1 人力资源负责人/总经理 外部竞聘流程 输入 流程框图 输出 说明 负责人 外部招聘计划 员工招聘笔式问卷 需求部门于初试前七天向联系人提交《员工招聘笔试问卷》。 问卷内容：专业知识60%，相关知识20%，合能力20% 需求部门经理 联系人 媒体广告 广告登载前应作好校对工作。 人力资源负责人 联系人 收发人员将应聘资料送联系人处。 联系人认真接待每一通应聘电话，并作好记录。 联系人 应聘人员情况表 剔除明显不符合要求的信件 按招聘工种分类。 列明性别、姓名、年龄、学历、职称、简单描述。 联系人 人力资源负责人 初试人员表 确定初试人员名单。 确定初试时间计划