劳动关系管理员岗位作业指导书样本.docVIP

岗位作业指导书 部 门 人力资源部 室/班组 岗位责任人 XXX 岗位名称 劳动关系管理员 岗位编号 RZGW-005 作业指导书编号 RZ-002 工作概述 主要负责公司员工档案、劳动合同以及劳动关系的管理 周期 工作项目 工作说明 输入输出记录 审核方 每天 梳理工作，写每天工作计划 将每天要做的工作分条记录在工作笔记本上，并在中午和下午下班之前检查工作完成情况 工作计划表 自己 搜索员工档案“出生年月”一栏，查找下一天是否有员工生日 每天至少搜索一次，清晰地记得下一天是哪个部门哪个班组/室的员工生日，保证做到不遗漏任何一个员工的生日（如遇节假日，则将节假日生日员工提前） 员工档案 公司员工 写“生日贺卡”祝福语，为员工送生日蛋糕 在了解员工的性格基础上，为不同的员工写不同的生日祝福语。 每天上午十点，放《生日祝福歌》，将生日蛋糕送到员工的工作现场。 无 部长 公司员工 根据公司人事变动信息，更新公司员工的电子档案和纸质档案 及时记录新入职员工信息，并将纸质档案存档 根据《人事变动通知》修改员工档案信息，确保将员工的重大事迹及时、准确地记录在案 员工档案 公司领导 部长 打开公司OA网，搜集公司各部门动态， 开展自身工作 每天上班之时，打开OA网，并根据情况调整自身工作计划 无 自己 周期 工作项目 工作说明 输入输出记录 审核方 每周 更换“生日祝福墙”中员工生日信息 在生日祝福墙上更换此周生日员工的“姓名、生日、部门”等信息 无 公司领导 部长 部门周会议 基本定为每周星期一（具体时间根据部门人员工作安排而定）召开部门周会议，总结上周工作，部署此周工作计划 部长 每月 更换企业文化宣传展板——跨越之窗 搜集公司内外发生的重大事迹，参与公司开展的重要会议或者活动，并存下影音或者照片记录 搜集每月新进员工信息 搜集每月绩效被评为优秀的一线员工信息 关注员工日常生活，并搜集相关出游照片 每月10日前完成宣传展板底稿的设计，每月12日前完成新宣传展板的张贴 无 公司领导 部长 整理下下个月劳动合同到期人员名单 每月20日左右整理下下个月到期人员名单，编写《劳动合同到期一览表》 将《一览表》交由各部门领导及公司分管领导确认是否续签（中层干部的续签意见需公司分管领导审批） 编制《劳动合同续签通知书》，公司OA网通知，公示栏公示 《劳动合同到期一览表》 《劳动合同续签通知》 公司领导 部长 组织下个月合同到期人员的劳动合同续签工作 核对劳动合同到期的原始合同，拟定其《劳动合同变更书》（特别注意劳动合同期限中的起始时间） 通知、组织劳动合同到期人员在每月30日以前完成续签工作 《劳动合同》 《劳动合同变更书》 部长 每月整理员工劳动合同 每月20日左右将新签的劳动合同和续签的劳动合同变更书盖章（公司章，法人代表张） 将1份新签合同或者劳动合同变更书存入其纸质人事档案中，将其余的分部门存档，如果员工有领劳动合同的需求，则需本人在《合同领取登记表》上签字确认 《合同领取登记表》 部长 统一制作员工工作牌，并根据岗位变动信息及时调整更新 每月10号以前整理新入职的二线员工名单以及转岗的人员名单，并根据其部门编写工作牌代码 将需办理工作牌人员名单交予行政管理部行政文秘，后由广告公司代为制作 《办理工作牌人员名单》 部长 出人事变动通知 每月25日前搜集、整理当月新进、离职、转岗人员名单 按要求编写《人事变动通知》，后于25日发公司OA网公示，公司公示栏公示，并将纸质材料盖章存档备查 如果在25日前后有急需转岗的人员，则临时发布《人事变动通知》 《人事变动通知》 部长 月度工作例会 每月月初或者月末（具体时间根据部门人员工作安排具体而定）召开部门月度工作会，总结工作经验、教训，并拟定当月工作计划 月度报表 每月5号以前编制公司员工异动表，传电子档予保险管理员和部长各一份 每月5号前编制《人员配编情况表》，传电子档予招聘管理员和部长各一份 《异动表》 《人员配编情况表》 部长 完成领导临时安排的工作 认真、及时地完成领导临时安排的任务 无 公司各级领导 每季度 参与季度绩效考核 每季度末按要求完成绩效表格的填写 参与部门绩效考评会议 总结上季度工作，并拟定下季度工作计划 《季度述职报告》、《季度工作计划表》 《员工绩效考核表》 部长 员工交流会 每季度至少举行一次员工交流会。根据实际情况确定参与交流会的人员性质及交流会议题等等 编制交流会方案 组织、安排召开交流会 无 公司领导 部长 每半年 接受技术质量部对部门质量月承诺的考核——员工主动流失率小于8% 做好员工离职调查，并挽留关键岗位员工 整理半年来新进、离职员工名单 计算离职率 《员工离职原因调查》 技