企业档案工作如何赢得领导重视.docVIP

企业档案工作如何赢得领导重视山东莱芜钢铁集团有限公司是1969年11月经国务院批准建设的地方钢铁骨干企业。经过近43年的建设发展，已成为全国规模最大、规格齐全的H型钢精品生产基地，全国规模最大的粉末冶金生产基地，2005年被确定为国家第一批循环经济试点单位。 莱钢的档案工作伴随企业的发展而做优。2000年通过全国企业档案目标管理国家一级认定；2001年莱钢档案馆通过国家登记注册，国家档案局以档函[2001]27号文正式批准；2004年被山东省档案局考核为山东省特级档案馆。先后被评为全国冶金档案先进集体、山东省档案工作先进集体、山东省档案资源建设先进集体，连续lO年被评为全省开发利用档案信息资源先进集体。2010年投资3000多万元建成面积达12322平方米、目前全国企业中最大的现代化档案馆。全公司库藏档案82万卷，独立全宗84个，拥有机读案卷目录46万条。近10年来，馆藏档案增加量是前30年的3倍。获全省开发利用档案信息资源成果808项。 自2005年以来，莱钢档案馆还是山东省档案学会企业档案学术委员会的挂靠单位。该委员会在全国率先创办了第一份省级企业档案学术内部刊物——《山东企业兰台》（双月刊），现已召开学术年会7次，办培训班6期，出版学术著作2部计76万字，发表学术成果500余篇，其中策划并参与研究的课题《企业特殊载体档案现代化管理研究》被评为山东省2008年重点学术研究成果。山东省企业档案学术委员会富有成效的活动，得到国家档案局、中国档案学会及山东省档案局、档案学会领导和业内同仁的高度评价，不仅在全省引领企业档案工作，而且在全国企业档案系统也产生了较大影响。 莱钢的档案工作之所以做得有声有色、成绩斐然，除了档案工作者的辛勤努力之外，还与领导的重视和支持分不开。那么，怎样才能赢得企业领导的支持呢？ 准确定位甘于奉献 企业是经济组织，经济组织的首要目标在于创造效益。企业领导的主要精力要投入到企业的经营活动，这是无可厚非的。笔者接触过不少企业的档案工作者，有的时常抱怨领导对档案工作不够重视，实际上应多从主观上找原因，看自己是否对从事的档案工作有个准确的定位。企业档案工作确实很重要，是企业的一项基础管理工作，但不能觉得比其他工作都重要。认为企业领导要把档案工作“高看一眼”才是重视，否则就是不重视，这种认识是有失偏颇的，这是其一。其二，企业的档案工作一定要服务于企业的中心工作，紧密结合生产、经营、建设、改革、发展，不能偏离这个中心。这样领导在关注企业中心工作的同时，自然会看到档案工作。其三，作为档案工作者要先把该做的事情做好，哪怕自己受些委屈、多付出一些，也要努力创造业绩，这样才能让领导看到档案工作存在的价值，增加领导对档案工作的关注度。 有了准确定位，摆正了心态，还要有甘于奉献的精神。莱钢档案馆过去是馆处合一的体制，职工曾达到17人，2002年机构改革后，撤处留馆，加之档案人员退休集中，定员只有5人，正常工作的曾经只有4人，两个科长两个兵。笔者作为集团公司办公室副主任，自2002年7月开始分管档案工作，面对着机构变化、人员锐减但档案工作职能没有减少反而随着“十五”技改工程全面铺开任务越来越重的现实，着实有点犯难。但是我们靠着强烈的事业心和责任感，靠永不服输、舍身以赴的拼搏精神，靠近10年来几乎没有公休日的奉献精神，硬是将档案事业越做越大，馆藏档案由30年前的7万卷剧增到现在的27万卷，而人员却由当时的17人骤减为现在的10名正式职工，一个剧增，一个骤减，导致现在档案馆人均档案高达2.7万卷，比国家规定的5千卷档案配置一人高出近5倍。就是在这样艰难的环境下，莱钢档案馆管理的建设项目档案仍被省档案局作为示范并召开现场观摩会推广，在全省纪检系统组织建设领域的执法检查中也得到好评。 自我加压主动服务 莱钢档案馆按照企业档案博物化的原则，乘全国、全省连续开展档案资源建设年活动这个东风，重在“收”字上下工夫，使莱钢的馆藏档案不仅数量增加，而且品类齐全，实现了“博物化”。传统的企业档案主要是文书、科技和经营3大类，而莱钢档案馆馆藏档案增加了住房档案、荣誉档案、礼品档案、家庭档案、声像档案、名人档案、知识档案及其他特殊载体档案和工业遗产档案等。近10年来，我们曾先后进行过几次大规模的征集活动。2005年，莱钢实现年产钢1000万吨，莱钢档案馆借此大型庆祝活动，举办了全公司首次大规模的档案展览，展前全公司广泛开展了建厂初期各类档案实物征集活动，征集到各类实物档案2000余件、大型礼品档案60余件。2010年，莱钢档案馆借建，广40周年之际，为筹办大型历史展览，又在全公司进行了大规模档案资料征集活动，同时又拍摄录制了全公司工业遗产档案2600多分钟录像资料、照片近万张。 值得单独提出的是，最近莱钢档案馆在中央档案