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关于建筑工程档案管理问题探析【摘 要】经济的发展带来了建筑行业的巨大变化，建筑工程档案的管理也需要在变化中提高，但是许多施工单位对档案管理工作重视不够，缺乏科学管理，工作流于形式，出现了大量的问题，给工程验收带来的困难。目前，需要从思想观念、人员培训、技术升级、科学管理等多个方面主动采取措施，解决档案管理中出现的问题，让档案管理成为施工企业发展的有力工具。 【关键词】建筑工程档案；管理；探讨 随着我国城乡建设的发展，建筑工程的规模和数量持续增加，形成了大量的工程档案需要统筹管理。这些伴随着工程建设而出现的文字、图像资料真实地记录了建设过程中的每一个实体，是进一步开展项目管理、设计、拓建和维修改造的重要依据，同时也对提高工程质量，控制工程造价，加强工期管理的起着重要的作用。所以，工程档案的管理是关系到工程质量和建筑单位经济收益的一件大事，提高档案的管理效率是确保工程顺利进行和圆满完工的重要条件。 一、工程档案资料的特点 1.种类繁多，内容庞杂 一项工程会涉及到多个部门，多种类型的资料。通常我们可以把工程档案分为如下三种： （1）综合性文件：包括计划书；地质、水文、气象资料；政府消防、环保、卫生、规划等部门的审批文件；和监理部门签订的合同、验收资料；审计、结算方面的财务资料；照片、图纸、光盘、录像的等图像视频资料。 （2）施工文件：水、电、设备安装的图纸；开工报告；会审图纸；设计变更图纸；监理规划、报告；工程会议记录；原材料、加工成品、半成品的检测报告；地质、工程变化检测记录；质量问题记录；施工技术数据记录。 （3）竣工资料：主要由各种平面工程图，包括：室内外管线；工程内外结构图；给水、排水、通风、空调、电路等分布图。 2.单一整体性 单个工程档案要保持开工、施工和竣工所有过程的整体独立性，这是工程档案最值得注意的特点。单项工程本身就是一个独立的整体，所以单个工程档案的保存必须要注意整体性，以便于检测工程进度，保证工程质量，确保工程的顺利完工验收。 3.真实记录施工的全过程，科学地反映各项工程数据 工程档案是反映工程全过程的一面镜子，任何与工程有关的数据、图像、文字都能在档案中有详细记录。档案的记录要和工程建设同步进行，图纸和数据必须能够反映工程的真实情况，不能通过弄虚作假来掩盖施工的质量问题和不合理的设计。档案的整理和保存能够满足质检部门随时查阅的需要，真正体现资料的真实性、实用性和科学性。 二、工程档案管理的科学方法探讨 1.工程档案管理中的常见问题 （1）缺乏专门的档案管理人员 对于施工档案需要由专门的档案部门成立档案室来进行专门的统一管理，而好多工程单位缺乏这样的部门，档案由其他业务部门的文职人员兼职管理，导致对于档案管理缺乏统一性，管理模式不科学。档案管理应该由具备档案专业知识的人员来担任，施工单位尤其应该注意培养复合型的档案管理人才，形成固定的、统一的、科学的档案管理模式，避免管理中的随意性，提高档案管理的科学化水平。 2.档案材料不完整 完整的材料才能全面的反映工程的进展情况，任何施工单位的资料必须完整，而根据本人调查发现，能够完整保存施工档案的单位只有70%左右，其余的施工单位往往缺少配套工程的档案，如地下管线的分布、绿化图纸、电路图等。这在工程质量和以后的工程维修上埋下了极大的隐患，一旦发生意外情况，难以保证在最快的时间内采取有效措施来防止事故或减少损失。 3.工程档案管理的科学方法探讨 （1）充分认识档案管理工作的重要性，由专业部门的专业人员来负责档案管理 施工单位要彻底改变只重视工程进度和经济效益的观念，充分认识到档案对于确保工程质量的重要作用。而现实的情况往往是施工单位把大部分精力和人力全部集中在施工上，缺乏对工程档案的督导检查，造成重要施工资料的缺失，影响正常的质量监督检查，避免出现为了应付竣工验收而临时整理工程档案的被动做法，应该让档案室的工作常态化、科学化，积极培训档案管理的专门人才，认真制定档案的管理政策和标准，严格完成档案管理的每项工作。 （2） 重视对竣工验收档案的质量 竣工验收是对整个工程的最有份量的检验，关系到工程的质量、工程的完成和顺利交接，所以必须要严格要求竣工档案的制定和管理，保证提供真实的竣工凭证。在竣工阶段时，施工方的档案管理部门要和工程项目管理人员共同协调档案的归类工作，对所有工程档案进行彻底的审查，及时查缺补漏，严格按照《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的相关规定来完善竣工档案，为工程的验收和移交做好准备。 （3）加强工程档案管理人员的职业培训 随着时代的发展， 建筑业不断引人新技术、新材料和新设备，极大推动了建筑工程事业的发展，不断出现的新特点需要在档案工作中不断进行新的改革和调整，只有加强对档案管理人员的职业培训，才能够保证工程档案管理工作与时代的发展同步。新