第三讲 公文写作.ppt

* 印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字，用3号仿宋体字。印发日期以公文付印日期为准，右空1字，用阿拉伯数码标识。 为了对公文质量负责，也便于存档查询，公文必须标识打字人和校对人。标识的位置：打字用3号仿宋体字左空1字，标识在印发机关下1行，打字后边加全角冒号，全角冒号后边署录入人姓名；校对右空1字标识在印发日期下与打字人处于一行上。校对后边加全角冒号，全角冒号后边署校对人姓名。 ◆明确发文主旨 ??? 在动笔之前，首先要弄清楚发文的 主旨，即发文的主题与目的，包括以下 几项内容：?1.文件的中心内容是什么。?2.根据文件内容，应用什么文种。?3.明确文件发送范围和阅读对象。?4.明确发文的具体要求。 ◆明确发文主旨 ?●收集资料 根据具体的情况，并不是拟写每 一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一 份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做 搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之 后，稍加考虑就可以提笔写作了。  一是收集和阅读有关的文字材料； 二是到实际当中搜集活材料。 ◆谋篇布局 草拟出一个写作提纲。提纲的文字不需要 很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集 体讨论或送给领导审阅的提纲除外。??拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件 的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论 研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分 工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以 免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 ◆着手起草 ??? 结构安排好后，要按照要求所列顺 序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。 写作中注意两点： 1.要观点鲜明，用材得当。也就是说 要用观点来统帅材料，使材料来为观点 服务。用材料要能说明问题，做到材料 与观点一致。 2.要语句简练，交代清楚。拟写文件 既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通 顺，又要注意问题交代清楚明了。 ◆反复修改 初稿写出后，要认真进行修改。 ●公文写作的几点体会 ＊公文写作要讲求政治 ＊公文写作要学会借鉴 ＊公文写作要加强积累 ＊公文写作要结合工作 ＊公文写作要多写多练 训练与实践 一、按照公文行文规范格式拟写一份会议通知。 * 注意：公文文种的规范性，例：申请不是公文文种。 * 一是政府各部门依据部门职权范围可以相互行文；二是政府各部门可以向下一级政府相应的主管部门行文；三是属于上级政府主管部门职权范围内的具体问题，应直接报送上级主管部门处理；四是部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文；五是政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下级政府正式行文 * 公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差为±3mm。 我国公文用纸由长期以来一直沿用的16开型改为国际标准纸型A4型后，公文的页边与版心尺寸也作了新的规定，具体是：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm。公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。 公文排版的规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每页排22行，每行排28个字。 * 国家行政机关公文的各要素划为眉首、主体、版记三个部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。一般包括文件份号、密级、紧急程度、发文机关标识、文件字号、签发人姓名等内容；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体。一般包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等内容；置于主题词以下的各要素统称版记。一般包括主题词、抄送机关、制文机关、制文时间、打字人姓名、校对人姓名。 * 凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。 用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm * 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。序号编几位，由发文机关根据公文的份数来决定，但至少不能少于两位，即1编为01，不能只编1位，这样会使人不知其意。 * 秘级分为绝密、机密、秘密三种。需标识秘密等级的公文，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用★隔开，秘密等级的两字间则不空1字距离，以使该字段不致过长。具体标识方法是：绝密★三个月、机密★一年不等。除特