安徽公路局视频会议系统操作说明概述目前安徽公路局.docVIP

安徽省公路局视频会议系统操作说明 概述 目前，安徽省公路局视频会议系统包括省局、各市局、高速路政支队及大队和治超站总共有近200个会议终端，为了更好的开展视频会议工作，使操作人员熟悉视频会议操作的流程，特制定此文档。 视频会议的准备工作 在省局开视频会议之前， 需要进行一系列的准备工作，大致步骤如下： 联系科技处协调讯飞技术人员对视频会议的联通专线链路进行测试，以保证视频会议系统网络的稳定运行； 在视频会议正式开始前，至少提前一天通知参会的各单位进行视频会议的联调工作，确定联调的时间； 联调时，需要联系大厦的物业和工程部将24楼大会议室和音控室的门打开； 工程部人员打开音控室的调音台设备和功放等音频设备； 打开音控室的视频会议终端、控制电脑和摄像机的电源； 打开24楼会议室的两台电视机； 所有设备加电完成后，检查两台电视机的图像是否正常？ 打开控制电脑中的视频会议软件，根据会议要求调度会议，如果会议仅开到市局，只需要调二级会议即可，否则需要调三级会议； 在视频会议软件中，通过操作与各市局进行联调工作，主要测试图像和声音是否正常？（视频会议软件的操作见第四部分） 对测试过程中图像、声音或网络有问题的地市进行逐一解决，（常见问题的处理方法见第五部分）； 联调完毕后，根据会议日程中领导的发言顺序及会议室主席台上的席卡位置，在视频会议终端的WEB界面中设置摄像机的预置位并进行记录。 视频会议现场操作和保障工作 视频会议正式开始前技术人员至少提前半个小时到现场，将所有设备上电，观察各设备是否运行正常？大致步骤如下： 联系大厦的物业和工程部将24楼大会议室和音控室的门打开 工程部人员打开音控室的调音台设备和功放等音频设备； 打开音控室的视频会议终端、控制电脑和摄像机的电源； 打开24楼会议室的两台电视机； 所有设备加电完成后，检查两台电视机的图像是否正常？ 打开控制电脑中的视频会议软件，根据会议要求调度会议，如果会议仅开到市局，只需要调二级会议即可，否则需要调三级会议； 调度会议后检查各参会单位是否均上线？并进行图像轮询； 测试话筒是否有声音？观察各会场图像是否正常？ 会议正式开始后，根据会议要求对视频会议软件进行操作，主要包括点名发言、切换预置位等工作。 会议期间进行全程技术保障工作。 视频会议软件操作流程 视频会议软件的操作主要包括调度会议、设置主席、广播会场、点名发言、观看会场、呼叫会场、设置预置位、图像轮询、发送辅流、结束会议等工作，下面将逐一进行说明： 调度会议 调度会议总体步骤如下：（1） 打开视频会议软件的控制电脑，在桌面上找到图标，双击图标，弹出如下图所示： （2）用户名默认为 ，密码输入 ，点击“确定”按钮后即登录成功，弹出如下登录后的界面： （3）点击左侧菜单栏的“预定义的会议”按钮后，系统所有已定义好的会议将出现在右侧区域，选中要调度的会议名称，如调度的为省-市二级会议，如下图所示: （4）然后右键选择“调度”，弹出如下图所示窗口： 这里设置好会议的开始时间和结束时间后，点击“调度”按钮后，弹出“调度成功”的对话框，点击“确定”按钮后即成功调度会议。 设置主席 在成功调度了会议后，首先需要设置会议的主席（即主会场），然后整个会议的控制将由主会场统一控制，以下为设置主席的方法： 在第1步成功调度了会议后，点击软件左侧窗口的“正在召开的会议”按钮后，右侧窗口将显示目前正在召开的会议，如下图所示： 选择右侧窗口中的“省-市二级会议”，在下侧的窗口中选择“省局24楼会议室”，右键选择“设置主席”即设置成功。如下图所示： 广播会场 在第2步设置省局会场为主席后，，还需要将省局的会场图像广播出去，这样每个分会场才可以看到省局的图像，在上图中选择“省局24楼会议室”，右键选择“广播会场”即可将省局图像广播到各分会场，如下图所示： 点名发言 在会议过程中，如果需要分会场发言，点击上图中的某个会场，右键点击“点名发言”即可，此时该会场的图像会广播到其它各个会场，同时该会场的声音也会广播到其它各个会场，即该会场具备了发言权。如下图所示： 观看会场 若省局会场仅想观看某个会场的图像，而不需要其它会场观看，则可以在上图中选择“省局24楼会议室”，右键菜单中点击“观看会场”，在弹出的菜单栏中选择需要观看的会场即可。如下图所示：  呼叫会场 在会议成功调度后，若有个别会场刚开始不在线，但后来又上线了，需要单独进行呼叫会场的操作，选择某个会场后，右击该会场，选择“呼叫会场”即可，如下图所示： 设置预置位 在会议过程中，领导进行发言时，需要调整摄像头的位置，而会议现场调整位置的话时间来不及，故需要事先根据会议事项安排，根据领导发言的顺序和主席台就坐的位置事先设置好摄像头的预置位，这样在会议过程中领导发言时就可以快速进行切换。以下为设置预