CSR社责任组织和资源管理.doc

苏州乐轩科技有限公司 Suzhou Raken Technology Co., Ltd. 生效日期Issued Date： 文件名称 File Name 社会责任组织和资源管理程序 文件编号 File No. CSR2--0005 制订日期 Establish Date 2011-8-29 版本 Revision 00 总页次 Total Page 8 修订日期 Modify Date 版本 Revision 修改章节 Modify Chapter 修订内容说明 Modify Description 审核人Issued Dep. 修订人Issued By 2011-8-29 00 All 新修订 核准人 审核人 制/修订人 QMS3-0001/FM01/00 1.0 目的 规范社会责任内之组织建立及资源管理程序。 范围 本公司社会责任 (EICC及SA8000条文要求)之相关组织及其运作。 3.0 名词解释 无 流程图 无 作业程序 5.1组织建立 5.1.1社会责任推行单位，依公司组织特性及推行社会责任之实际需求，草拟管委会之组织成员及任务编组后，呈请核决主管核准实施，并指派管理代表负责此委员会之运作。 5.1.2组织成员应涵盖公司所有组织功能，各处/厂最高主管及人力资源单位主管为当然委员，其下各相关部门皆配合管委会而运作。 5.1.3 管理代表可视各Site需要，指定推行小组（Task Force Team）干事数名，赋予系统之实际推行所需职权。 干事须含下述人员： 劳工管理、道德风险评估分析人员、法规鉴定人员、人力资源人员、研发人员、沟通人员、稽核人员、资材人员、行政人员 5.1.4 除依社会责任管理系统规定执行外，各Site请参照本公司体系文件。 5.1.5依社会责任标准，推派至少一名员工代表与高阶管理代表沟通社会责任标准事宜。 5.1.6各Site之组织架构状况依附件一之社会责任管理委员会及推行小组架构调整为各Site之推动组织。 5.2职务安排 5.2.1管委会成员之职务如附件二。 5.2.2各委员应指派（或确认）其所辖部门中与社会责任/劳工/道德管理活动相关之负责人，并依管委会要求，督导其工作（参考附件三，各部门职责、任务）。 5.2.3 各委员视需要可指派干事代行其职务。 5.2.4 各site之组织职责任务可依实际组织状况调整附件二、三之职责任务。 5.3资源管理 5.3.1 管委会对社会责任组织内运作相关人员，负有鉴定其训练需求之责任，例如稽核人员，并与人力资源单位共同安排实施之（参考社会责任系统教育训练鉴定管理程序），各委员指派人员工作，应确保其受相当训练。 5.3.2 组织成员对于社会责任计划实施所需经费/设备等资源依公司规章申请。 5.3.3 管委会应对各部门上述资源协助管理，以确保社会责任之有效运作及各部门目标之达成。 6.0 相关资料 无 组织与职权 7.1 权责 7.1.2社会责任推行单位：负责初期之社会责任组织草案，呈报高阶管理核准实施。 7.1.3人事部：负责依公司规章发布社会责任之组织及其异动。 7.1.4社会责任：EICC电子行业行为规范及SA8000之组织及资源管理。 各部门：依所订之角色，执行赋予之任务（参考附件三）。 文件制修废权责 7.社会责任组织和资源管理程序的制作，修订，废除由HR起草，经各部门主管、各厂厂长、管理代表Review后、由核决主管核准。 7.2社会责任管理委员会由核决主管核准后成立。 7.3经费申请依公司核决权限规定签核。