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EPICP不合格品管制程序
文件编号:EPIC-QP-20
版本号:A/0
发行日期:2015年4月日 修订 日期 修订类别 版本 修订内容简要 修订者 审核 核准 增加 删除 异动 废止 2015-04-16 √ A/0 初版发行 王 鑫 刘光源 修订记录目的
控制不合格品,防止误用,做好改善措施,杜绝品质问题的重复发生。
适用范围
适用于凡判定为不合格的原材料、半成品、成品以及客退品的处理。
职责权限
品保部:负责不合格的判定,标识、隔离;
工程部:负责不合格品的分析,返工措施的制定,以及返工的指导和报废品的判定;
制造部:负责不合格品的返工,标识和记录。
采购部: 负责原材料的特采申请;
术语定义
不合格品:经过检验判定的不符合公司以及顾客要求、规范的原材料、半成品、成品;
返工:对不合格品采取纠正措施,使其满足规定要求;
待处理品:检验与试验状态不明或不合格计量仪器检测的产品(含可疑品);
特采品:当原材料、半成品、成品检验不合格,在其不影响产品使用功能或特性之先决条件下,准予让步接收。
工作程序
来料检验不良的处理:
来料判为不合格时,由物料计划员根据《来料不良处理单》统筹各部门对不良来料进行汇签或会议检讨处理。一般处理方式有如下几种:
批退:当来料不良判为拒收,且生产不急用时,可批退处理。
让步接收:如果生产急需,在原材料不影响产品使用功能或特性的先决条件下可进行特采处理。特采物料需在物料状况卡上作好“特采物料”标识,预防在生产过程中发现该物料有不良时,可及时跟进处理。
选别/加工:如果生产急需,不能让步接收时,可对不良品在本厂进行挑选或加工处理,当选别或加工由本公司负责时,相关部门应记录相关工时,以便同供应商或客户沟通相关费用问题。必要时由工程部提供挑选或加工方法。
选别/加工后的检验:若属于产线上选别/加工,需做好相关记录,以便追溯。若单独选别/加工,选别/加工后合格产品需经品保部再次检验。
若属于客供物料,以上处理方式需经客户认同后方可执行。
《来料不良处理单》的最终处理方案若与一些部门的处理方案不一致时,应与相关部门沟通,沟通后确定最终处理方案;
针对来料不良,需向供方发出《纠正预防措施单》并按《纠正预防措施管理程序》处理;
若已判退的来料,因情况突变,需特采时,由提出单位填定《特采申请单》进行特采申请;
已特采物料若在使用过程中发现较大质量问题,或发现存在较大安全隐患,发出《纠正预防措施单》按《纠正预防措施管理程序》处理
过程检验发现不合格品的处理
在生产过程中发现的外观不良,不良品由制造部统一自行维修,并记录于《外观修理日报表》
在生产过程中发现的功能不良,根据不良类别代码表使用不良品标签标识并标识上对应的不良品 代码,由工程部维修员进行修理,并将维修情况记录于《功能修理日报表》上。
所有修理好后的不良品均需重新流拉检测。
QA检验发现不合格品的处理
当QA检发现不良时,达到批退要求时,检验人员发出《返工单》经品保部、工程部及制造部确认后,由工程部做成返工流程,经确认后,由制造部返工。
返工合格后再送QA检验,检验合格后方可出货或送客户检验。
产品认证过程中或各类抽查发现的不合格品处理
产品认证不合格信息的收集
由体系工程师收集国家级、省级、市级等监督检查中抽查发现的不合格信息;或通过查询质检总局、各省/市质检局网站、媒体暴光、客户反馈等发现的不合格信息
由体系工程师收集各认证机构(如CCC、TLC等)工厂检查发现的不合格信息
由体系工程师收集各类型式实验、确认检验等产品测试中发现的不合格信息
注:以上收集的信息需按质量记录进行保存。
认证产品不合格的处理流程
当发现以上内容的不合格时,认证联络员需第一时间在公司内部进行通报,并按规定上报给认证机构备案;由品保部对不合格品进行封存、隔离,对已发货至客户的产品,发出书面的联络函进行产品回收;
原因分析:由认证联络员组织相关部门人员进行原因分析
公司责任:由责任部门进行对策,由品质部跟踪验证整改结果;
供应商责任:由IQC发出《品质异常单》要求供应商回复原因分析、纠正及预防措施,并跟踪验证整改结果;
经公司验证合格的产品送交第三方有资质的测试单位进行测试,并要求保存测试报告;
确认第三方验证合格后的产品,由认证联络员,将整改报告、第三方检测报告、验证结果报告等资料的复印件提
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