K硕天商综合信息管理软件操作手册.doc

系统简介 《硕天商业信息管理系统(2010版)》 功能特点介绍 以“数据准确高效严谨，操作浓缩方便快捷”为本系统研发的指导精神，结合本公司在零售行业10余年的行业经验，充分利用大型数据库SQLServer2008的数据压缩及分区表等强大功能，从系统概要设计、流程设计、数据库设计、程序框架设计、应用模块设计、通讯机制设计，驾以崭新的设计思想，倾情研制开发的《硕天商业信息管理系统（2010版）》（内部版本号K8），广泛采纳了大江南北的战略合作伙伴的宝贵建议，也吸取了广大用户的宝贵经验，拥有超市单店大卖场系统、连锁零售总部系统、配送系统、连锁店管理系统、企业通用管理系统、流通批发管理系统、穿梭通讯系统等K8系列系统，无疑将成为零售行业软件的领跑者，相信将会在零售行业软件史上写下隆重一笔！ 迅速展店功能 为了以最快的速度、最高的质量完成新店开业，本系统特别精心准备以下功能： 新品登记4合1及新品速记：Internet与本公司位于上海的“商品基准库服务器”进行对接，以便自动升级基准库，获取更多的高达数十万条的商品信息； 多功能商品打印：本功能集“商品普通牌卡打印”、“条型码打印”、“促销牌卡打印”、“惊爆POP打印”、“特卖看板打印”等多种功能于一体，通过“智能相关”技术，能自动出现于任何您需要打印与商品价卡有关的地方，成为您的书写POP的得力助手； 支持“N + 1”管理模式 “一品多供应商”：本系统引进“合同管理”机制，支持“一种商品由多个供应商以多种供应模式进行供货”，以合同方式确认了不同供应商供应的商品供应类型、进价均可不同。 同一种商品允许存在多个条码，这在连锁超市经营中十分普遍，特别是销售区中应用的频率最高。同一品牌的多种不同规格的商品在销价相同的情况下，一般惯例是采用为每种规格、每种颜色的商品印制一种条形码的方式，销售时仍以同一商品的形式记录，以同一商品的形式进行分析统计。 支持同一种商品存在几种不同的包装，而且每种包装都允许单独进货和销售。系统不限制进货包装与销售包装。同一商品各种包装的规格还允许拥有独立的物价体系。在做财务核算的时候，需要核算到某一个特定的包装上（比如最小包装）。一品多包装的商品库存只记录最小包装数。全新的商品管理理念。对同一种商品在零售的各个环节上可以按照多种方式进行统计汇总，包括商品品牌、类别、部门，而这些品类之间可以相互交叉，使汇总统计可以更加深入，更加具有分析意思，这种多品类、品类交叉的管理方法，能更加深入细化商品的管理，做到每个细节都专业化的商品管理。系统提供多种经营方式满足用户的销售需求，这些方式包括：经销、代销、联营、租赁。经销：商场向厂商进货，商品归商场所有，进货、销售、库存均由商场管理，自负盈亏。当商品进货且进货单审核后，产生，按实际进价结。代销：商场销售商品，销售多少便与厂商结算多少。当商品销售且销售单审核后，产生，按。联营：商场销售商品，销售多少便与厂商结算多少。当商品销售且销售单审核后，产生应付帐款，按。“代销”与“联营”差别只在于“联营”是以商品的销价来与厂商结款，而“代销”是以商品的进价来与厂商结款。租赁：商场将柜台租赁给厂商，收取场地租赁费，厂商商品销售多少均与商场无关。不同的经营方式都有独特的进销存管理和结帐方式，可以根据不同供应厂商的具体情况制定同一商品的具有竞争性的经营模式*。 以“批次进价核算”为核心，支持“先进先出、后进先出、过期先出、低价先出、高价先出”多种核算体系，同时具有“批次优先”功能，使某些特定的入库批次能够得以优先用于计算出库成本； 支持挂账销售（负库存销售）及挂账货物的成本智能管理；确保挂账销售商品的库存成本的稳定性，同时兼顾正式入库后挂账成本与真实成本差异管理； 供应链管理 系统对商品的供应链环节提供了先进完善的管理方式，包括供应商的合同管理、进货后应付帐款的管理及进货的预报管理。 合同管理：供应商与商场签定的商品供应协议，确认了某供应商的某商品的供应价格、供应方式、经营方式、结帐方式、送货方式等。一种供应商可提供多种经营方式的商品，一种商品也可由多个供应商按不同的经营方式提供。 预报管理：系统发出订货单后会自动生成预报单，提供给仓库的收货人员作为收货的凭证依据，预报单显示了在某段时期内将收到哪个供应商的哪种商品，数量有多少等等。收货人员依据预报单对到货商品进行验收，如不符合预报单提供的资料信息则收货人员可拒绝验收商品。预报单只是仓管人员收货的凭证，对商品库存不产生影响。管理：管理 顾客管理在竞争日益激烈的今天显得越来越重要，系统完善了客户服务方面的管理，对客户的消费信息有了更细致、更全面的统计和分析。制定了会员卡的消费，产生了会员价销售和VIP贵宾消费积分的使用。由于会员价使商品物价体系明显倾向会员，能迎取更多顾客的购买欲望。通过前台接收不同客