SAP人资源管理功能概览.doc

SAP人力资源管理功能概览 核心功能 主要操作管理过程的工作流程化 数据、信息项管理 mySAP HR让用户在新增与处理员工信息资料时, 感觉非常简单、方便。提供流程导向的数据输入方式和直观的在线浏览方式。 针对所有数据的有效性自动核对,并能针对公司特殊项目,增添额外的检测 提供【快速键入】功能, 用户既可在同一窗口批量处理员工资料，又可针对同一员工, 打开多个视窗, 同时处理不同模块间的资料 操作界面菜单可以依照公司工作流程或员工需求，灵活设计 可以增设并非标准系统提供的信息类型。在系统升级时，不会影响升级工作且新增信息类型继续有效 自动记载和追踪数据库记录变化，包括日期、时间，在某段时间之前，在某段时间之后的信息，以及哪位用户修改的信息 流畅的工作流程：根据预先设定的业务处理流程规定（工作流），自动传递核决信息 系统安全的控制：可依用户等级，赋予不同的信息使用权限；也可将资料划分为不同的使用权限，如：只读、可修改等等。安全权限可以具体到每条信息类型。 组织管理 公司组织是公司进行运作的基本保证。mySAP HR 组织管理模块可以协助用户建立并维护自己的组织架构，确保在这变化快速的时代，公司的组织仍具备较高的效率和快速反应能力。用户可使用该模块中的组织架构模拟功能，规划、调整不同的组织结构，考量相应的人力成本，预测是否符合公司对成本、利润及战略上的需求 快速建立与公司现状相符的组织，包括项目小组、正式部门、矩阵式组织等 建立工作汇报结构，进而设定工作流程与资料阅读权限 组织管理模块具有组织即时更新功能：一旦规划中的组织变更获得批准，便可依照生效日期，即时更新 根据生效日期（时间）前后，将成本作不同时间的分类 无论是企业规模扩大，还是企业业务重整，皆可模拟出多套不同的组织规划方案，并计算出相应人力成本。只要设定生效日，系统会自动更新组织 借调员工的处理：借调员工可将员工的成本中心改变至借调部门，但编制仍留在原部门 员工主数据 mySAP HR对员工主数据进行结构化的管理。所有的员工数据将存储在相对应的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化，简化了数据录入，并且可以按时间段录入员工信息，所有的员工历史记录都会保存在系统里。 信息类型还提供了快速输入界面，用户可以根据自己的需要，快速录入员工数据。mySAP HR标准系统提供了全套员工数据结构，包括： 基本个人数据 基本工作关系数据 工资数据 工作计划数据 时间记录数据 在标准数据的基础上，SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况，提供国家特定信息类型，有关中国的信息类型有： 个人及家庭情况 个人所得税 外籍员工管理 人事档案管理 社会保险及住房公积金 员工党派信息 出国事务管理 专利及项目管理 企业还可根据自己的实际需要，增加一些特别的员工主数据类型。这些新增数据不影响系统将来的升级（即系统升级后继续有效）。 排班规划管理 mySAP HR具备最完整的员工排班规划功能，使企业在面临成本压力、交付期压力与产量压力时，能够灵活运用人力资源，达成经营目标 根据生产需求、员工资格、福利、工资、员工请假等各种状况，来选择适当员工，排定工作时间 自动挑选适当员工或者经由手动选择，来排定轮班计划 提供及时正确的每班当人员的现状报告 提供完整的可用人员表，即时解决人力抽调问题 时间管理 mySAP HR 时间管理模块不仅功能强大，而且非常灵活，可满足各种最复杂的工作时间安排和考勤管理。时间管理可以精减许多不必要的环节，简化那些必要但冗长的手续，大幅提升企业整体营运效率。时间管理既可配合各种不同的刷卡工具，也可以通过员工自助服务输入工作时间记录、加班费计算、轮班时间计算、休假管理、生产奖金等等。进行人力分配等工作时，也可以借时间管理模块来提供最正确的即时信息。 非常灵活：可处理不同工作班次的付薪方式 预置多种排班方案，可应付各种可能发生的轮班状况 根据成本中心、制造订单、厂房维修订单等项目来进行财务分析 公司特殊的需求和政策可通过在系统中设置参数来解决，减少编程工作及手算工作 快速输入的功能使资料录入员的工作变得简单轻松 系统可根据设定的日历正确地处理与时间有关的资料。 将收集的时间数据与公司政策、合同行其他规定作比较，分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员，得到及时修正。 员工福利管理 要吸引并留住优秀员工，良好的福利待遇是公司整体薪酬策略中不可缺少的。mySAP HR支持许多种福利计划，如医疗福利，储蓄计划（如公司内部的补充养老保险），商业保险（如人身意外伤亡保险），购买公司股票计划和其他高级主管福利（如公司汽车，信用卡）等等。mySAP HR 有许多适当的工具可提