仓库物资库管理制度.doc

仓库物资出库管理制度 物资出库管理办法 以下是某公司物资出库管理办法，供读者参考。 制度 名称 物资出库管理办法 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 为规范本公司的物资出库工作，保证各类物资快速、准确地出库，及时投入使用或进入市场，特制定本办法。 第2条 凡本公司仓储物资的出库工作，均按本办法的相关规定执行。 第2章 出库前准备 第3条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损，不符合运输的要求。因此，出库工作人员必须视情况事先进行整理，加固或改换包装。 第4条 根据物资的特性及实际使用要求，有些物资需要拆零后出库。因此，出库工作人员要事先做好准备，备足零散物资，避免因临时拆零而延误发货时间。 第5条 对于需要拼箱的物资，出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。 第6条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资，出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求，准备各种包装材料、相应的衬垫物，以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。 第7条 物资出库前，应留出必要的理货场地，并准备必要的装卸搬运设备，以方便运输人员的提货发运或装箱送箱，加快发送速度。 第8条 出库凭证的准备。 1．物资的出库，一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”（一式四联，一联存领用部门，一联交财务部，一联交仓库作为出库依据，一联交统计）。 2．仓库出库主管在发货时，根据“领料表”填写“物资出库单”。 第3章 物资出库作业程序 第9条 核对出库凭证 1．物资出库，必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。 2．出库凭证应包括的内容如下。 （1）（2）（3）（1）（2）（3）（4）1．2． 第3条 仓储部接到“订货通知单”后，经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档，内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。 第4条 经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的，其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。 第5条 收货人非订购客户的，应有订购客户出具的“订货通知单”方可办理交运。 第6条 仓储部接获“订货通知单”方可发货，但有指定交运日期的，应依指定日期交运。 第7条 订制品（计划品）在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下，仓库管理员若因库位问题需提前交运时，应先联络销售部的业务人员告知客户，经客户同意且收到业务人员的出货通知后方可提前交运。 第8条 若是紧急出货，应由销售主管通知仓储主管予以先行交运，再补办出货通知手续。 第9条 未经办理出库检验手续的成品不得交运，若需紧急交运时，需于交运的同时办理出库检验手续。 第10条 订制品（计划品）交运前，仓储部若接到销售部的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，等收到销售部的出货通知后再办理交运。在特别紧急的情况下，可由销售主管先以电话通知仓储主管，但事后仍应及时补办相关手续。 第11条 “成品交运单”填好后，应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等，以便相关作业人员了解交运情况，及结案时可依流水号顺序整理归档。 第3章 交运期限规定 第12条 凡遇下列情况之一的，仓储部应提前一天办妥“成品交运单”，并于一天内交运。 1．属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。 2．内销、合作外销订制品。 第13条 直接外销订制品入库后，需配合结关日期交运。 第4章 承运车辆调派与控制 第14条 仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。 第15条 仓储部应于每日16：00以前备好第二天应交运的“成品交运单”，并通知承运公司调派车辆。 第16条 如果承运车辆可能于非营业时间抵达客户指定的交货地址，则成品交运前，仓储部出库管理人员应将预定抵达时间通知销售部的业务人员，由其转告客户做好收货准备。 第5章 复核货物 第17条 货物备好后准备装运前，出库管理人员应根据“订货通知单”、“成品交运单”仔细做好出库货物的复核工作。 第18条 出库复核的内容。 出库管理人员对货物进行复核时，主要应关注配备的货物是否与“订货通知单”、“成品交运单”等出库单据相符，确保货物质量满足客户需要。具体复核的内容包括三点，如下表所示。 出库复核的内容一览表 复核项目 操作说明 具体检查项目 复核出库单据 主要审查货物出库凭证有无伪造编造、是否合乎规定手续、各项目填写是否齐全等 凭证有无涂改、过期 凭证中各栏项目填写是否正确、完整等 凭证中的字迹是否清楚 印鉴及签字是否正确、真实、齐全 出库货物应附的技术证件和各种凭证是否齐全 复核实物 根据货物出库凭证上所列项目对待发货物进行核对 核对货物的品种、规格、牌号、单位、数量是否与凭证相符 核对货物的包装是否完好，外观质量是