企管处部职能.doc

企管处 部门职能与岗位说明书 V1.0 2011年5月 企管处编制 目录 一 公司组织结构图 3 二 企管部组织结构图 3 三 企管部部门职能 4 四岗位说明书 8 4.1 企管部部长岗位说明书 8 4.2 体系主管岗位说明书 10 4.3 人事主管岗位说明书 13 4.4 行政主管岗位说明书 14 三 企管处部门职能 名 称 企管部部门职能说明书 部 门 企管部 部门编号 BLFX－四岗位说明书 企管部部长岗位说明书 GYNJ－－0 负责组织公司的岗位工作分析、设计和组织机构的定编、定员管理工作 根据公司发展要求和机构设置进行部门岗位工作分析，收集岗位资料信息。 在岗位工作分析基础上，组织各部门编制岗位说明书。 根据公司组织编制的需要，对新岗位进行岗位设计、对已有岗位进行调整或再造。 根据公司发展及岗位需要对岗位定员提出建议。 根据组织机构设置和岗位定员对机构定编定员提出专业意见，报批后组织实施。 定期组织分析公司岗位设置、分布现状和人员结构情况，对公司各部门的岗位、人员结构提出优化和调整意见。 组织建立与完善公司薪酬体系，建立有效的分配制度和激励机制 负责根据公司发展需要，不断完善公司薪酬体系和福利制度及计时与计件工资分配制度，提高薪酬激励的有效性，增强员工的归宿感与利益安全感。 负责根据公司年度经营效益和次年经营工作计划，结合人力资源规划，对公司薪酬总额实施人力成本预算控制。 每月对公司劳动效率、工时调整变化和人力成本进行统计与数据分析，控制公司人力成本的合理变动。 负责根据公司效益和往年的统计资料，编制公司年度及月度薪酬分配计划、工资计划和奖金分配实施方案，并报总经理审批。 负责审核公司各部门月度工资报表和年度、月度薪酬、奖金分配方案。 组织建立与完善公司绩效考核体系，组织员工履职绩效考核工作 从公司实际情况出发，制定适用于本公司、有激励效能的绩效考核管理办法和相关流程，并逐步完善。 通过岗位工作分析确定各岗位关键绩效项目和指标，对指标权重按工作绩效激励性原则进行分配。 负责依据公司部门工作业绩评价结果，对其负责人进行绩效考核。 组织落实绩效考核制度，指导公司各部门负责人对所属员工的绩效考核工作，提高其对员工的绩效管理水平。 根据员工年度绩效考核结果，提出多种形式的与精神、物质挂钩的激励方案，鼓励先进，鞭策后进，最大限度的激励员工积极性，促进企业实现最大效益。 组织公司人力资源开发、储备和员工招聘、培训工作，满足公司人力资源的需求 定期收集、掌握人力资源市场动态，结合公司情况制定人力资源开发、使用、培养计划。 根据公司人力资源规划和需求计划，组织编制年度人才引进计划和招聘计划及实施方案与预算，报审批后指导下属组织实施。 组织建立、完善公司培训制度，组织分析并调查各部门人员的培训需求，制定年度培训计划和临时培训计划。根据培训制度，组织开展多种形式的员工入职教育、上岗、转岗、晋职培训和长效性的在职素质培训活动，将培训工作落实到各基层单位。 组织培训效果的评估活动，不断改进培训工作，提高培训质量，降低培训成本。 定期记录、适时分析员工职业成长动态信息和人力资源活动评价结果信息，为公司发展的人才需求和使用决策提供依据。 组织公司的人事管理工作 负责公司人员工资谈判、转正定级、调配、任免、辞退等管理工作。 负责组织员工劳动合同、竞业限制协议、保密协议的签订以及鉴证工作。 组织员工社会统筹保险工作，及时处理劳资纠纷。 组织公司年终评比工作。 组织公司《员工手册》的编制、补充、修改和完善工作。 负责各类人事报表的审核工作。 负责员工关系的管理，组织建立畅通的沟通渠道 根据公司人力资源规划，结合现有人员状况，组织员工个人职业生涯规划工作。 了解、掌握员工的思想状况，定期收集、听取员工的合理化建议，不断改进人力资源工作方法和细节，同时将信息反馈到相关部门和领导。 在公司内部建立起畅通有效的管理者与员工、员工与员工之间的信息、对话、思想沟通渠道与机制，增强企业向心力，培育员工忠诚度，使员工与企业共同发展。 组织开展多种形式的学习、拓展、体验活动和好人好事激励活动，营造良好的企业文化氛围，激发员工创造活力。 负责公司行政事务的归口管理 负责组织外来行政公文的受理、阅办、催办和内、外行政文件的归口管理。 负责组织制定公司办公楼办公秩序和生产车间厂容厂貌管理制度及标准，并组织实施及监督检查。 组织对各部门办公秩序和公司员工行为规范进行检查、监督与考核。 负责公司各类行政活动和重大活动的策划、组织及后勤服务。 负责向公司高层