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伊利集团酸奶事业部 广促物料质量风险 管控流程 文件编号：YLSN/LC/ZG/04 版 号：[A/0] 编 制：质量管理部 编制人：樊海波 审 核：吕志勇、薛建永、刘思然、乔阳、 王丽娟、朱林河 审 批：孟献东、李海 日 期：2016 年3月14 日 1.目的 使广促物料管控流程顺畅，各部门职责明确，降低质量风险。 2.适用范围 适用于酸奶事业部统购广促物料和区域采购单批次含税采购额价值≥5万元广促物料的管控工作。 3.部门职责 见《酸奶广促品管理规范》中 “4.各部门职责”。 4.广促物料质量风险管控 模块 步骤 风险点 风险管控 风险等级 主责部门 1.需求的征集； 1.出现年度计划外的广促品需求； 1.结合市场部各品牌年度策略规划及区域促销策略进行 市场部 2.广促品与品牌调性贴合度不高， 广促品原创开发； 专属性不强； 2.年度广促品库建立前，汇总全部广促品年度需求信息， 尽量减少临时性计划外需求； 广促 2.供应商征集及入选； 1.供应商资质不符合要求； 1.优化整合内部供应商，根据日常工作对接和制作订单的 供应保障部 品库 2.集团黑名单中供应商； 优劣程度，筛选供应商资源； 建立 2.只允许符合资格、合作表现良好的供应商参与； 3.适当采用停止邀标和退出机制； 3.需求简报布答； 1.供应商完全理解品牌对于广促 1.确保参与提案的供应商全部到场参与，原则上从项目需 整合行销部 品的具体需求； 求对接到最终提案固定对接人，以免信息转述偏差； 2.认知不同品牌个性及使用目标 2.供应商充分了解各品牌年度广促品需求； 人群； 4.供应商根据需求进行 1、供应商提案重视度评估； 1.需求、使用等多部门现场评估，确保供应商提案原创性 市场部 年度广促品原创设计提 2、供应商原创性评估； 符合终端实际使用需求； 案； 3、提案实际应用操作性评估； 2.供应商承诺提案设计不存在专利风险； 4.有专利定向采购风险； 3.供应商提报的样品必须规避专利和定向采购风险； 5.提报的物料生产工艺无法实现 4.供应商提报的物料必须有实物样品或生产工艺可以实 或无法规模化生产； 现的成品； 5.广促品设计初步筛 1.具备差异区隔性； 1.市场部各品牌依据实际需求选取需求广促品设计； 市场部 选； 2.符合品牌调性及终端实际推广 2.整合行销部及销售结合实际推广需求进行设计挑选； 需求； 6.实物样提供； 1.避免设计与实物之间偏差； 1.供应商按照综合筛选结果进行实物样提供（须经整合行 整合行销部 2.直观还原设计实际应用的质感 销部审核认可）； 效果； 2.除需开模具成本较高、工期较长的设计外，其他种类需 打样，成本高、周期长的广促品需提供近似样； 7.供应商提供实物样或 —— —— 供应保障部 制作手板； 8.销售区域及一线导购 1.符合各区域实际使用需求； 1.将原创初