差旅费报规定.doc

公司所属各单位： 现将《南昌长力钢铁股份有限公司差旅费报销规定》予以下发，请认真贯彻执行。 附件：2009年公司各单位差旅费管理限额 二○○九年三月四日 南昌长力钢铁股份有限公司差旅费报销规定 由于物价指数的变动，公司原制定的《南昌钢铁有限责任公司差旅费报销规定》（南钢公司财发〔2001〕86号）的报销标准已不能满足实际需要。结合公司的实际情况，新的规定在住宿费、市内交通费报销及伙食补助标准均比原规定有相应的提高。在提高出差标准的同时，各单位要严格控制出差的频次和时间，节约差旅费开支。 第一条为保证出差人员出差期间工作与生活的需要，本着勤俭节约原则，制定本规定。 第二条出差人员的住宿费、市内交通费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销,伙食补助实行限额包干办法,按出差的自然(日历)天数计发。 第三条公司员工出差的交通费按下列标准报销 （一）乘坐车船、飞机等级： 1、公司领导及高管、总工程师、总经济师，以及获得高级职称且年满55周岁的副总师可以乘坐飞机、火车软席和轮船二等舱。 2、其余人员出差乘坐火车硬席、轮船三等舱位，如乘坐软席和轮船二等舱，其差价部分由本人自理。 3、出差乘飞机的按《关于下发规范员工出差乘坐飞机的规定的通知》（长力公司发〔2009〕44号）文件的相关规定报销。 （二）乘坐火车从晚上八时至次日早晨七时之间,在车上过夜六小时以上的，或连续乘车时间超过十二小时,可购同席卧铺车票。 （三）员工出差期间的市内交通费,省外每人每天发交通费补贴15元，省内（不含南昌市）每人每天发交通费补贴10元，由外出人员包干使用,不再凭据报销。 （四）在外参加学习培训和各种会议的人员不报销市内交通费补贴。到南昌县(市)及其以下地区的和带汽车出差的人员,不发不报市内交通费。市内交通费按住勤天数计发,在途期间不发市内交通费。 （五）第三条第一款第1项范围人员可凭“的士”票报销。其他人员一律不准报销出租汽车和三轮车费用,个别确因特殊情况必须租用出租车或机动车的费用,出差期间可凭票报两次“的士”费用，但必须由公司财务总监审批后,方可报销。同时扣减出差期间的市内交通补助。 （六）在省内外长期驻点人员(含驻办事处人员)可核报驻在地公共汽车月票一张（或同等金额的IC卡一张）,不按日报市内交通费,驻点人员离开驻地出差到其他城市时,市内交通费按第三条第三款办理。 （七）出差到南昌市区内,每个单位可到公司党政综合办总务科办理IC卡或核报市内月票一张，各单位凭IC卡发票每季度报销一次，出差人员包干使用。自带车的，不发不报市内交通费和当天伙食补助费。 第四条乘坐火车符合第三条第二款的规定,而不买卧铺票的,按本人实际乘座的火车硬席座位票价（加收的空调费不计入票价）比例，另计发给个人补助费。 （一）乘坐火车慢车和直快列车,分别按慢车和直快列车硬席座位票价的60%计发。 （二）乘坐特快列车的,按特快列车硬席座位票价的50%计发。 （三）乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分别按新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬座票价的30%计发。 （四）符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席座位，也按第四条第一款的硬席座位票价的比例计发，但改乘硬卧的不执行本规定，不发给软卧和硬卧票价的差额。 第五条、员工出差的住宿费开支标准 （一）住宿的等级标准: 省 外 省 内 特殊地区 一般地区 地（市） 公司领导及高管 300 280 240 总工程师、总经济师及获得高级职称并年满55周岁的副总师、已聘高级职称人员、中层干部 180 160 120 已聘工程师、经济师、会计师及相当级别人员 160 140 100 其他人员 140 120 80 （二）出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定限额标准的部分自理，不予报销。因特殊情况住宿超标的，应由公司董事长或总经理签字，财务总监审批后,方可报销。 （三）出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿发票的,一律不予报销住宿费。 第六条员工出差期间的伙食补助标准 （一）员工出差到省外伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助标准为30元。 （二）员工在省内出差的伙食补助费： 1、出差到地、市、县(市)每人每天补助20元。 2、员工到外地培训，超过15天的每人每天补助5元(指不拿文凭的培训，拿文凭的不得补助)，员工到市内学习培训当天往返的不给予伙食补助。 在外长期驻点人员的伙食补助费，按在外地实际天数比照出差标准减半发给，驻省外办事处人员每人每天补助15元，驻省内办事处人员每人每天补助10元。 汽车司机行车补助费。汽车司机在非出差期间，每天发给行车补助费3元