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第8章商务谈判中及环境和心理因素
第8章 商务谈判中的环境和心理因素 商务谈判中的环境因素 诸如政治形势、经济状况、法律法规、商业习惯、社会风俗、文化背景、宗教信仰、基础设施、人员素质、地理位置、气候条件等。 考虑客观因素时应注意的几个问题: 1、要注意资料来源的真实性、可靠性。 2、要对资料进行科学的分类和整理。 3、根据所掌握的信息对谈判方案和谈判策略做适当的调整。 谈判中的心理因素 我国第一位反劫制暴谈判专家高锋说,最理想的谈判专家,最好是矮瘦丑老,这是根据劫持者心理状态确定的。因为目前的劫持者大多属于弱势人群,一个弱者面对强者只会反感,不会接受。 商务谈判心理 是指在商务谈判活动谈判者的各种心理活动。它是商务谈判者在谈判活动中对各种情况、条件等客观现实的主观能动的反应。 引例 一位谈判代表走进一家银行的经理办公室推销伪钞识别器。女经理正在埋头写一份东西,从其表情、满烟灰缸的烟头以及桌上的混乱程度可以看出女经理的情绪很糟,而且忙了很久。经过观察,谈判代表发现女经理有一头乌黑发亮的长发。 于是,销售代表赞美道:“好漂亮的长发啊!我做梦都想有这样一头长发,可惜我的头发又黄又少。”只见女经理疲惫的眼睛一亮,回答说:“没有以前好看了。太忙,瞧,乱糟糟的。”销售代表马上递过去一把梳子,说:“我刚洗过的,梳一下头发更漂亮。您太累了,应当休息一下。” 这时女经理才回过神来,问道:“你是…….?”销售代表马上说明来意,女经理很有兴趣地听完介绍,很快便决定购买几台。 案例中推销员善于观察女经理的情绪,通过观察发现女经理有着一头乌黑的亮发。从赞扬女经理的头发而不是直奔主题。这样不会使人产生反感由对方引入正题才能在谈判中占有先机。 本案例给我的启发是“赞美”是打开一切大门的钥匙。赞美是一种心理的安慰。虽然仅仅是一句赞美但是它是让人们前进的动力,人人都需要它。 譬如,当谈判人员在商务谈判中第一次与谈判对手会晤时,对方彬彬有礼,态度诚恳,易于沟通,就会对对方有好的印象,对谈判取得成功抱有希望和信心。 商务谈判心理的特点 1、内隐性 指商务谈判心理是藏之于脑、存之于心,别人是无法直接观察到的。 2、相对稳定性 指人的某种商务谈判心理现象产生后,往往具有一定的稳定性。 3、个体差异性 指因谈判者个体的主客观情况的不同,谈判者个体之间的心理状态存在着一定的差异。 研究和掌握商务谈判心理的意义 有助于培养谈判人员自身良好的心理素质 有助于揣摩谈判对手心理 有助于恰当地表达和掩饰我方心理 有助于营造谈判氛围 商务谈判人员应具备的心理素质 (1)自信心---相信自己的实力和能力。 面对艰辛曲折的谈判,只有具备必胜的信 心才能促使谈判者在艰难的条件下通过坚持 不懈的努力走向胜利的彼岸。 (2) 诚心诚意 是一种负责的精神,合作的意向,诚恳的态度。 诚心能使谈判双方达到良好的心理沟通,保证谈判气氛的融洽稳定; 诚意能使双方真心实意地理解和谅解对方,并取得对方的信赖; 有诚意的具体表现: 对于对方提出的问题,要及时答复; 对方的做法有问题,要适时恰当地指出; 自己的做法不妥,要勇于承认和纠正; 不轻意许诺,承诺后要认真践诺。 (3)耐心---即容忍力 商务谈判有时是非常艰难曲折的,耐心是必不可少的心理素质。它可以提高自身参加艰辛谈判的韧性和毅力。在一场旷日持久的谈判较量中,耐心就是力量、是实力。谁缺乏耐心和耐力,谁就将失去在商务谈判中取胜的主动权。 心理学研究表明,人是否具有耐心,与人的气质有直接的联系。粘液质气质类型的人,天生性格稳重、平和,而胆汁质气质类型的人则脾气爆燥,缺乏耐性。 “需要”与谈判 人的需要 生理需要 安全需要 社交需要 尊重的需要 自我实现的需要 商务谈判人员的需要 吃喝拉撒 与老客户打交道 人际交往 希望得到对方以及小组成员的尊重 希望能够通过自身努力,圆满完成谈判任务 一个阅历丰富、有较高社会地位、生活环境较好、受过良好教育的人,比条件相反的人更加渴望满足较高层次的需要,如获得尊重、自我实现等。 (1)谈判双方的利益就是一种需求,其首要是对物质利益的需求,谈判双方首先要协调的是物质利益关系。 例如:样品、合同文本、有关技术资料、谈判场地等。 (2)安全需求是商务谈判中极为重要的一个问题(多沟通,祛狡诈) “销售恐惧症” 对对方实践合同的诚意和能力的担忧; 接货方对产品质量的担忧; 生产和经销方对市场的担心。 (3)谈判人员之间要建立良好的人际关系 可以为对方举行宴会,邀请对方参加联欢活动,赠送礼品,回顾双方的愉快合作等。 (4)要注意尊重谈判对手 (5)适时的对对方所作的努力和工作成
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