T3人事通标准版V10.5-人事管理.ppt

人力资源地图 查看下级： 通过“查看下级”按钮可以打开其直接下级的人员照片，无照片人员显示默认头像。当员工无下属员工时，“查看下级”为置灰状态 查询： 通过人员编码、姓名、电话、部门等查找相关人员信息。系统会将符合查询条件的人员信息统计到表格中 ?统计分析 统计分析主要提供对人员信息的相关统计功能。参目前的Ｔ３人事通中的统计分析、统计分析报表功能。 统计分析功能包括三个功能节点：［统计分析、综合查询、统计报表］。［统计分析］提供预置的分析内容，可由使用者进行相应的维护、自定义统计的条件；［综合查询］提供固定方式的查询；［统计报表］通过报表控件提供用户经常使用到的报表，允许用户进行修改及增加新的报表。 统计分析功能中都是对当前人员类别进行统计，如当前人员类别为[在职人员]，则统计分析默认对在职人员进行统计，如更改了当前的人员类别，则统计分析中统计的人员也随之改变。 统计分析（增加） 光标放置在一维分析区域中，点击［增加］，可以增加新的一维分析内容。一维分析的名称不允许重复 光标放置在二维分析区域中，点击［增加］，可以增加新的二维分析内容。二维分析的名称不允许重复。二维分析同一维分析功能大体一至，比一维分析增加了一个［列条件］的输入，增加了一个［选择一维分析］的功能 统计分析（修改、删除） ? 修改： 选择需要进行修改的一维分析/二维分析，点击［修改］按钮，允许对原分析的名称及指标条件项进行修改。　　　　　　　　　　　　　　　　　　 １、参照增加的行条件，修改时，使用参照增加的界面作为修改界面，显示出已经选择的项目。参照增加的一维分析，修改时是对全部参照内容进行修改。 ２、如果非参照增加、参照增加+非参照增加的情况下，修改时，使用非参照增加的界面进行修改。非参照增加的一维分析，修改时，是对一条行条件记录进行修改。? 删除： 选择需要删除的一维分析，点击［删除］按钮，首先判断此一维分析是否被二维分析引用过，如果被引用，则不允许删除。 确认此分析没有被其它业务引用后，弹出删除确认框，确认完成后，进行此分析的删除。 约束条件：系统预置的一维分析不允许删除，允许修改。 统计分析（统计、反查） 统计： 选择需要统计的分析内容，点击［统计］，进行业务数据的统计 反查： 二维分析中，信息是指定到具体的人员的，计算完成后，提供信息的反查功能，统计表格中选择具体的人数，点击［反查］按钮，可以查询对应的人员信息。 统计分析（单项统计） 单项统计：单项统计是指对某一个日期型或数值型指标项统计其平均值、总值、最大值、最小值。 计算方式：平均值、总值、最大值、最小值。 统计分析（计算规则） 数值型计算： （当前人员类别下满足部门条件的所有人员的数值型项目）针对数量：求平均、求和；记录中：找最大、找最小。 日期型计算： （当前人员类别下满足部门条件的所有人员的日期项目，同截止日期之间的差值）针对数量：求平均年限、求年限总和；记录中找最大年限、最小年限。 日期型计算精度： 默认为计算到月，可以选择计算到日、到年。规则同工龄、司龄计算规则。 计算结果： 计算结果最大显示2位小数。 计算结果允许出现负数。 职工花名册 对于一些用户经常使用的花名册，例如只是需要显示一些人员的基本信息及子集信息，显示出来后，能够导出、打印就可以了，并不需要复杂的条件定义、分组、小计等设置，对于这类用户来说，如果使用报表中心的花名册，感觉有些复杂，为此软件提供职工花名册功能，用户快速生成用户需要的人员名单。 职工花名册（?常用花名册） 1、[常用花名册]功能类似查询功能中的[常用查询]，用于保存自定义的花名册； 2、允许对保存下来的自定义花名册进行编辑及删除操作；系统预置的[常用花名册]允许编辑、不允许删除。光标放置在此花名册上时，删除按钮置灰。 3、点击“打开”，则可以根据选择的花名册进行展示。 4、点击“编辑”，则可以对此花名册进行自定义编辑。 5、点击“删除”，删除选中花名册。 职工花名册（自定义花名册） [自定义花名册]主要是进行花名册的新建自定义，定义完成后，也可以保存下来，方便后续使用。 自定义花名册提供两个页签供用户使用，一个是信息项选择页签，一个是条件设置的页签；条件设置可以不使用。 综合查询 固定查询：提供5张固定查询报表，包括【该月过生日员工】【司龄查询表】【该月员工奖惩情况】【该月离职员工情况】【未签订合同员工】，可以通过【部门】或者通过【时间选择】进行过滤所需要查看的报表，支持设置显示指标列和顺序调整，支持4种格式输出。 【该月员工奖惩情况】【该月离职员工情况】【未签订合同员工】，可以通过【部门】或者通过【时间选择】进行过滤所需要查看的报表，支持设置显示指标列和顺序调整，支持4种