建筑工程中档案质量控制要点.docVIP

建筑工程中档案质量控制要点摘要：现代建筑工程的质量管理，要求是全面的质量管理，其中工程档案的质量管理是一个重要方面。 关键词：建筑工程，工程档案，质量管理 1、建筑工程档案实施质量管理的必要性 建筑工程的特点决定了对档案管理的必要： （1）建筑工程体积庞大、生产周期长、需用原材料多。一座建筑物的占地面积少者几百平方米，多者上千甚至上万、几十万平方米；其工期少者几个月，多者几年；所使用的建筑材料多达三、四千种。任何一幢建筑物或一项构筑物，都是由无数的砂砾颗粒和砖、石、钢、木等材料经过中间的加工，一砖一瓦，一梁一板，一钉一件砌筑和组装起来的。这些环节中如不加强档案的质量控制工作，随时都会发生档案记录不真实，不及时，不准确的现象。 （2）任何建筑工程要受到工程所在地的地质、水文、气象和环境等条件的差异而不得不采取不同程度的修改措施。所以从客观上造成了在施工过程中必然存在工种工序繁多、材料、构件、配件多变的现象。如隐蔽工程是在施工过程中上道工序被下道工序所掩盖内容，其基础工程的土质情况，标高尺寸；钢筋混凝土工程的钢筋等级种类、规格、焊接、防腐情况等。诸如这些工程和部位，在下道工序施工前，有关人员必须做好记录，包括重要部位留存的施工照片，竣工图纸，是工程竣工验收的重要凭证。因此，在施工过程中，如果工程施工质量管理稍一放松，就可能造成不可克服的漏洞和隐患，甚至造成重大的质量事故，这也给档案的质量控制工作带来许多复杂因素。 （3）建筑工程作业环境多数是在露天和高空，环境变化对于工程施工质量有着不可忽视影响。如冬季施工和夏季施工不同，白天施工和夜间施工不同。工人在施工过程中实行交叉作业，流水施工，各个工序都是由集体分工进行操作，很少有某一个人或一个工种所能承担的。这就造成施工工序之间的交接频繁，再加上许多施工工序的交接检查不能计量，这样工程质量就难以控制，也给工程档案的质量控制带来许多新的问题。 （4）以上三个方面都是指对质量方面，另一个重要方面是竣工以后的维修保养，一但，在今后的使用中出现问题，或者在将来应某种需要须进行改造的，档案的重要性更为突出，如加层，外墙改造，内部改造装修等，都需要先查看原始档案，再进行相关的设计，否则盲目的施工，就有可能会发生坍塌，倒塌等严重后果， 从以上四个方面看，工程档案质量控制的目的，就是保证工程档案真实、完整、齐全。切实加强工程档案的管理，做好工程档案质量控制，原始地记录工程建设过程和成果，客观地记载与表现工程内在的质量，在保证工程质量，追究工程质量责任中具有重要作用。 2、施工单位对工程档案质量的控制 工程施工单位是工程质量的直接责任者，也是工程档案的直接责任者，来不得半点虚假和差错。因此，必须做好工程档案的原始记录和管理。 （1）对单位来说 施工单位应从领导开始就要重视档案的管理，组织相关的的人员编制本单位的《档案管理制度》及相关的奖惩办法和档案管理人员的岗位职责。 单位应经常送档案管理人员出去学习、培训，学习新的相关法规，学习别的单位好的经验，借鉴别的单位的教训，学习新的方法，运用一些科技的手段，从根本上重视档案工作。 加强宣传和督促，让员工认识到：档案工作不仅仅是档案管理人员的事，应该是每一位员工都应树立这一概念，意识到档案工作的重要性及员工相互之间的工作协调、配合。 （2）对于每个单位的档案管理人员来说，应做好如下工作： 做好工程档案的原始记录:1）保证原始记录的准确性。如设计变更应严格执行变更签证制度，重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。如果提供的资料不准确，与实际情况有出入，就会给整个工程质量带来不可弥补的损失。实事求是，如实反映是原始记录工作的一项严格纪律，凡弄虚作假、欺骗隐瞒的行为都要受到经济和法律的制裁。2）保证原始记录的及时性。因为影响工程质量的因素是在施工过程中不断发展变化的，每时每刻都会出现新问题、新情况和新信息。如工程质量事故处理记录，它包括工程质量事故产生的原因、责任、结果及处理意见，是体现工程质量的重要依据之一，在档案的保管期限中也是永久保管。所以只有把这些新问题、新情况和新的信息及时地、如实地反映出来，才能及时分析、及时地采取措施，及时应用，消除缺陷，保证工程质量，保证工程档案的质量。否则，就会耽误时机，造成人为的损失和浪费。3）保证原始记录的完整性。原始记录反映工程施工和工程质量管理活动的全过程，施工单位对工程的原始记录要做到全面反映、系统归纳，从而切实掌握工程的施工和管理过程。对于进入工地的各种原材料和构配件出厂检验、验收记录；材料进场二次试（化）验记录。图纸会审记录；设计变更签证；隐蔽工程验收记录；质量检查记录，竣工验收记录等必须完整齐全。但在归档的实践中却往往会有遗漏发生。如工程洽商是建设工