朝阳区工商联（商会）基层商会管理制度.doc

朝阳区工商联（商会）基层商会管理制度 为了保证全区基层商会正常工作，有序运转，根据《朝阳区商会章程》规定和上级文件精神，特制定本管理制度，以规范会员和工作人员的行为，促进团结，激励奋进，共同为商会的快速、持续、健康发展做出新的贡献。 办公室工作管理制度 一、办公室是商会理事会的常设机构，具体执行理事会、会长办公会的决议，处理本会日常事物，综合协调商会内外工作。 二、办公室工作由秘书长（办公室主任）主持。 三、办公室的工作职责： １、执行理事会、会长办公会的决议； ２、统一管理商会的证书和文件； ３、负责商会年度工作计划、年终总结，并及时报区工商联（商会）； 4、负责商会会员、理事档案、资料管理和年终统计工作，每年12月前向区工商联上报会员、理事名册。 5、做好会员服务工作，接待会员来访，反映会员普遍存在的共性问题，做好沟通与联络工作。 　 会 议 制 度 一、会员大会 1、会员大会每届5年，一般在商会换届选举时召开。因特殊情况需提前或延期，须由理事会表决通过，但延期换届最长不超过一年。 2、会员大会履行区商会《章程》规定的职责： (1)制定和修改章程； (2)选举和罢免理事； (3)听取并审议理事会的工作报告和财务报告； (4)决定终止事宜； (5)决定其它重大事项； 3、会员大会须有2／3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决生效。 4、会员大会召开前须报区工商联（商会），换届选举工作须在区工商联（商会）的指导下进行，选举结果须报区工商联（商会）备案。 二、理事会会议 1、理事会每半年召开一次，在特殊情况下可以提前或延期召开。 2、理事会履行商会《章程》规定的职责 (1)执行会员大会的决议； (2)选举和罢免会长、副会长、秘书长； (3)筹备召开会员大会； (4)向会员大会报告工作和财务收支情况； (5)决定届中理事的增补和除名，并报区工商联（商会）备案； (6)决定会员的吸收和除名； (7)决定各部门的主要负责人的任免及各部门的设立、合并和终止； (8)制定和修改内部管理制度； (9)决定其它重大事项。 3、召开理事会会议须在会议前3天通知各位理事，并收集参会情况，办公室根据是否达到章程规定的法定人数、决定是否按时召开本次理事会，如不能按时召开的需要及时通告。理事缺会请假须向会长、秘书长书面或电话请假。 4、连续3次无故不参加理事会的视为自行辞去理事职务。 三、会长办公会议 1、会长办公会议根据需要召开。会长办公会议一般在召开理事会之前召开，在特殊情况下可以提前或延期召开。 2、会长办公会议由副会长、秘书长（办公室主任）各分会会长出席。 3、会长办公会议由会长或会长委托的副会长主持。 4、会长办公会议讨论、研究本会的重大事项，在讨论中认为必要的，可提交理事会讨论通过。 5、会长办公会议认为必要，可增加或减少理事会议需要审议的事项。 6、情况特殊的会长办公会议可采用通讯方式召开。 　 印章管理制度 各商会需按规定，到指定地点刻印公章。 二、商会法定代表人印章（印鉴）由本人保管。 三、商会印章由会长或委托商会财务人员保管。 四、使用商会印章必须经会长或会长委托秘书长（办公室主任）批准。 五、商会印章的使用要认真填写用章登记表，对用章时间、用途、批准人等事项进行登记，发文用章要做好发文登记管理。 　 人事管理制度 一、商会领导人实行选举产生制度，根据商会《章程》规定，理事由商会会员大会选举产生。商会会长、副会长、秘书长由商会理事选举产生。 二、商会各分会长由会长提名、被提名人选必须是商会理事，提交理事会审议通过。 三、会员实行入会自愿、退会自由原则。 1、入会必须由本人写出书面申请交办公室，经理事会表决通过方能成为会员。 2、会员退会，应向商会写出退会申请，并交回会员证。 3、商会领导机构成员（含理事）有以下情形之一的，应当免去其职务： （1）因工作岗位变动，不再具备履行职务条件的; （2）不按规定交纳会费的; （3）未经提前请假并获批准，连续3次不参加理事会、会长会议的； （4）政治觉悟退化，不遵守章程，不执行决议，不履行会员义务，不热心商会工作的； （5）擅自以商会名义组织或参与违章集会的； （6）违反国家法律法规，受到刑事处罚的; （7）缺乏社会责任感，丧失社会公德，在群众中造成不良影响的； （8）由于身体健康原因，不能履行职务的； （9）自愿要求辞去职务的; （10）其它情形需要免去职务的。 4、会员如触犯法律、法规、违反商会章程情节严重的，经理事会表决通过予以除名。 5、会员、理事对商会管理、发展有好的建议，可向会长、副会长、秘书长书面或口头提出，不得搞不利于团结的小团体活动，更不得违规以商会名义集会或上访。 　 财务管理制度 一、严格遵守财经纪律，接受区工商联及其它社团管理部门和商会理事会日常