图书借阅管理系统实验报告书.docxVIP

湘南学院经济与管理系信息系统课程设计实验报告设计题目：图书借阅管理系统专业：信息管理与信息系统年级班级：2009姓名：杨青指导教师：唐小刚小组成员：杨青、刘益鸣、尹增辉、郝刘栋、郭梦妮、杨芸、胡志鹏指导教师评阅：指导教师（签字）成绩：二O一二年月日目录第一章：系统分析31．1需求分析31.2 系统可行性分析31.3组织结构与功能分析4第二章系统设计52.1 数据流图（简称为DFD）52.2 数据字典（简称为DD）6第三章系统详细设计103.1 软件模块结构设计103.2 数据库设计113.3计算机系统的配置方案17第四章图书借阅系统的实现174.1 建立公共模块174.2 登录窗体184.3 系统运行主界面如图所示。205.4 读者信息管理菜单如图所示。215.5 借书主界面如图所示。224.6 系统调试及体会29第五章感谢32第一章：系统分析1．1需求分析绝大多数管理人员已经认识到采用图书借阅管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的图书借阅管理系统。图书借阅管理系统具体以下优点：⑴采用图书借阅管理系统，可以用集中的数据库将与图书借阅管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率。⑵图书借阅管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施图书借阅管理系统之前，当管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施图书借阅管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。实施了图书借阅管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手图书借阅信息，还可以从这些信息中得到某些有用的决策信息及灵感和启发，从而改进图书馆的管理及经营效率，避免或减少经营风险。⑶采用和实施图书借阅管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到，在实施图书借阅管理系统之后，可提高单位的形象。1.2 系统可行性分析技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。经济上可行：由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。1.3组织结构与功能分析通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下：①图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。②读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）；新书目录（按图书类别、日期查询）；借书情况（按读者借书证号查询）③图书流通、查询统计、借阅查询等工作。⑵读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。首先是人工操作的5个步骤：①读者在目录厅查阅索引卡；②读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；③图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；④将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。⑶图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。得出该图书馆业务流程图如下所示：第二章系统设计系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具。即在图书管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍。完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。2.1 数据流图（简称为DFD）数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。首先，分析管理系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部实体，得出系统的顶层数据流程图；然后划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流程图。数据流程图的符号说明如图2.1所示。外部实体处理数据流数据存储图2.1 数据流程图