大学课件 电子文件管理基础.pptVIP

电子文件 第一节、电子文件的产生与发展 一、历史的必然 二、电子文件的发展历程 第二节 电子文件的概念 一、什么是电子文件 电子文件的两个重要特性 一是生成环境，即计算机和其他数码设备。 二是可处理的数码文件。 二、电子时代文件与档案的关系 第一，文件与档案原本就是同一事物。 第二，文件与档案之间已不再具有非常明显的时间过程与空间异域的区分 第三，电子文件与电子档案概念的一体化，有利于文档管理的一体化。 第四，“档案”是一个历史性的概念，当历史翻过去了的时候，这个概念也应回归历史。 三、电子文件的种类 1．电子文件按载体划分，主要有两大类 2．按照电子文件产生的领域，可以把它划分为三大类 3．按电子文件的格式划分类别 ⑴数字文本(Digital Text)文件 ⑵数字影像(Digital Image)文件 ⑶数字图形(Digital Graphic)文件 ⑷数字语音(Digital Voice)文件 ⑸数字视频(Digital Video)文件 4．按电子文件的组成方式可将其划分为三大类 (1)简单文件 (2)复合文件 (3)复杂文件 第三节 电子文件的特点 一、信息的非人工直接识读性 二、对计算机系统管理的依赖性 三、文件信息的自由移动性 四、信息存储的高密度性 五、多种信息媒体的集成性 六