集团公司目物管办法.doc

请您10月15日前将征求意见稿修改后带到会上进行研究，定稿后下发正式文件，修改后的文字加红色表示修改后的文字。 中铁十六局集团公司 工程项目物资管理办法 （征求意见稿） 总 则 第一条 为进一步加强项目物资管理工作，提高物资供应管理水平，规范物资采购行为，使物资管理工作规范化、制度化、现代化，更好地服务于施工生产，提高企业整体经济效益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《建筑法》、《合同法》，中铁建设运物（2002）87号《中国铁道建筑总公司物资管理办法》结合集团公司实际情况，制定本实施细则。 第二条 物资管理是项目管理的重要组成部分，它直接影响着工程质量、工程成本、工程进度、项目形象，与企业的生存与发展关系密切，也是反腐倡廉、加强廉政建设的重要内容。 第三条 项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策等，建立健全物资管理各项规章制度，以最低成本、最优质量、最佳方式确保施工生产物资需求。 第四条 项目物资管理主要内容包括：计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、核算核销、统计分析及责任成本管理等。 第二章 机构与职责 第五条 项目部物资管理组织机构。 1、项目经理是项目物资管理的第一责任人，设一名副经理或总工具体分管物资工作，项目部要设立以项目经理为组长和各相关部门领导为成员的物资设备管理领导和招标采购领导小组。 2、项目部设物资设备部设部长一人，副部长两人（物资设备各一人），工程师根据项目投资大小，物资用量多少的实际情况配备。 3、集团公司特大型项目部设物资配送站，站长一名，材料员若干人。 第六条 项目部物资管理职责 1、贯彻执行国家方针、政策、法律、法规，督促落实上级和集团公司物资管理的各项和规章制度。按照贯标要求并结合业务实际情况，认真执行集团公司三个体系标准工作程序中的本部门主控和相关工作程序。结合本项目物资管理实际，制定物资管理办法。 2、负责对工程所需要的主要物资实行统一计划、统一采购、统一签订合同、统一供应、统一调配和统一核算。 3、负责按国家招标投标法和上级有关规定程序组织开展项目物资采购招标工作。 4、负责业主供料、本级供料的采购供应计划的编报和再分配，并对业主和本级材料费用转账价款进行核对和签认。 5、负责自采物资合同的洽谈、物资价款结算与核销工作。 6、负责项目按物资需求总计划和分项工程物资设计定额供应台账的建立。按照定额供应台账，严格执行限额（限量）发料制度。 7、负责项目物资成本控制，健全各种物资台帐、报表，按时上报上级要求的各种报表资料。 8、做好竣工项目物资内业资料的移交工作。 第七条 工区物资管理职责 1、负责本管区物资需求总计划、单位工程物资需求计划、物资采购计划对项目部的申报。 2、负责对进场物资进行验证、签收、标识、贮存和维护，并记录保管好相关追溯资料。 3、负责做好搬运过程中的计划、指挥、调度、安全防护工作。 4、负责对合格分供方施加职业健康安全影响，向上级业务部门推荐重合同、守信誉分供方名单。 5、负责工程竣工后施工现场材料清理和余料回收，向上级业务部门整理移交内业资料。 物资计划管理 第八条 项目上场后由项目技术、计划部门根据已到施工设计图纸，计算出整个工程各种物资设计实际需用总量（含加工工艺损耗量），编制《项目单位工程物资需求总数量核算表（汇总表）》（样表1）、《单项工程材料需用量明细表》（样表2）经项目总工程师审批后，交项目物资部实施。后续图纸和变更调整的物资需用量，依照此工作程序，履行报批手续。 第九条 项目计划部门根据《项目单位工程物资需求总数量核算表（汇总表）》、《单项工程材料需用量明细表》，在考虑倒运、保管损耗的基础上，编制《工程物资需求总计划表》（样表3），并根据下达月施工计划的同时下《月物资需求计划》（样表4）报项目总工程师审批后交物资部门实施采购招标和编制《月物资采购计划表》（样表5）。 第十条 项目物资部门必须严格按照《工程物资需求总计划》实施进料；按照《单项工程物资需用量明细表》和工程施工进度控制发料。超额用料必须由项目技术部门提出书面说明经项目经理审批后方可发料。 第四章 物资采购管理 第十一条 业主统供物资的采购管理。由业主统一采购供应的物资，或业主指定生产厂家（含供应商），并明确采购价格的物资，称为业主统供物资。业主统供物资的采购，执行业主的相关采购规定。项目部必须把业主统供物资目录和业主关于统供物资的相关文件复印件，报集团公司设备运输物资部审核备案。 第十二条 集团公司项目部统供物资的采购管理。局集团公司成立项目部或指挥部的项目，并且由项目部或指挥部统一组织采购供应的物资，称为统供物资。 第十三条 集中采购物资的管理。由项目部集中、统一组织采购供应的物资，称为集中采购