新时期下高校图书馆档案管理模式创新.docVIP

新时期下高校图书馆档案管理模式创新随着高校图书馆的发展壮大，需要开展的档案管理工作也越来越复杂，建立和完善高校图书馆的档案管理体制对高校图书馆的发展意义重大。一个好的档案管理体制可以为高校图书馆提供有效的可靠的图书市场信息、供应商信息与人事材料，促进图书馆的成长，不断提高图书馆在同类学校中的竞争力。 一、高校图书馆档案管理的原则 高校图书馆的档案管理工作应该有它所固有的原则作为指导，这样才能更好的开展工作，推动高校图书馆的进步与发展。 （一）灵活实用的原则。高校图书馆所开展的工作是为了更好的为学校师生提供服务，因此档案管理工作的开展就必须遵循灵活实用的原则，以便更好的构建图书馆的服务体系。对档案的管理是为了方便将来主要管理人员对已有信息的查找和利用，若在档案管理中存在着很多繁琐的问题将影响管理者的决策。 （二）存储信息真实的原则。信息以决策的依据，正确真实的信息是管理者做出科学决策的前提，保证信息的真实性也是图书馆社会责任的体现。在档案中若存在着虚假的信息，不仅会使决策失误还会严重影响图书馆的社会形象。 （三）信息全面的原则。信息的全面包括大范围的全面也包括小范围的全面。所谓大范围的全面就是指档案需要有各个部门的信息，各个主体的信息。比如图书馆自身的文化建设信息、图书馆的招商政策、每一年采购计划的制定、图书馆人事档案的管理等。小范围的档案管理是就一个具体的责任主体而言的，比如对图书馆工作人员每个季度的业绩考核的信息的管理等。 二、高校图书馆档案管理的问题 高校图书馆与信息现代化的发展似乎并不矛盾，但是高校图书馆必须做好信息的现代化管理，即对图书馆档案的管理，但是就目前的情况来看，大多数高校图书馆在档案管理上还存在很多问题。 （一）对档案管理的意识薄弱。部分高校图书馆的规模较小，认为对档案进行管理是不必要的工作，只会浪费图书馆的财力和时间。在中国领导起着决定作用的社会，管理层对图书馆档案管理的不重视，是图书馆档案管理存在问题的根本原因。而高校图书的流动性较大，图书馆档案类型的多样也是图书馆管理者认为档案管理不重要的另一个原因。 另一方面，档案管理问题的潜伏期较长，档案管理的漏洞所带来的危害通常在数年甚至是十多年之后才会出现，因此在短时间内管理者无法意识到档案管理存在的必要性。我国开始推行档案管理的时间较短在这个方面的成熟度还不够，宣传的力度较小，缺乏法律体制的约束等等原因，最终导致了图书馆管理者对档案管理意识的薄弱。 （二）管理方式的单一性。虽然说大部分高校图书馆开展了档案管理的工作，但是就他们的管理模式上而言，存在着过度单一管理不科学的问题。部分高校图书馆为了尽量的节约成本，受经济条件的限制并没有引进先进的现代化的档案管理设备，在档案管理上还是采取的比较传统的手段，以纸质资料藏馆的方式对现有的档案进行管理。这种方式的工作量较大，一般还是需要人工进行填写，修改与查找，在工作的过程中工作量较大，而且还容易出现遗漏，导致人事资料和客户信息的遗漏，将会严重影响图书馆的发展。 档案管理的方式缺乏正对性，目前高校图书馆的档案管理一般都是按照国家现有的有关规定所指定的，在管理上存在着笼统性。但是高校图书馆是多样的，规模上有大有小、类型上变化多端，他们各自需要的是相对具体的管理方式，这样才能更好的针对本图书馆的实际情况开展档案管理工作。 （三）管理体系的不完善。管理意识的缺乏必然会导致管理体系的混乱与缺失，一个图书馆需要进行档案管理的信息很多，包括图书馆的战略信息、人力资源的招聘、图书馆文化、客户资料的管理等多个方面。绝大多数的图书馆始终一味的坚持“以图书为中心”的思想或者是“以学生为中心”的思想而顾此失彼，导致管理的内容不完整。 管理过程缺乏严格的程序规定，在管理上没有严格的程序界定，按部就班。根据河南省档案局对高校图书馆档案管理的调查显示，在已建立档案管理的高校图书馆中有72%的图书馆并不清晰档案管理的严格程序，在对的档案管理的效果的考核上也缺乏行之有效的机制。 （四）档案管理人员的专业素质不强。据河南省档案局的调查显示，河南省高校图书馆里从事档案管理工作的人员有64.5%并不是档案管理专业的人才，甚至还有部分人员并不是管理类专业毕业的人才，也有一小部分管理人员并不具备高等教育的学历。在现代化的档案管理要求下，仅仅依靠过去的管理经验是远不够的，必须具有现代化的管理知识与思想才能做好现代的档案管理。专业素质的不足所造成的危害会在图书馆的逐渐发展中显现出来，比如说不能按时完成档案管理工作，最终将会影响图书馆各个办公室正常工作的开展。有的高校图书馆档案库房设施陈旧落后、环境差，完全不符合档案的保管要求，对图书馆的经营和形象有很大的损失。 三、图书馆档案管理