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甲供物资管理办法 1. 范围 为规范本工程建设设备、材料的管理，确保工程建设质量和造价控制，推动工程建设达标、创优，特制定本办法。 本制度适用于本工程甲供物资管理。 2. 规范性引用文件 华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》 华电国际物资〔2012〕 81号 《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》 华电国际物资〔2012〕122号 《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》 华电国际物资〔2015〕 309号《华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）》 3. 定义 3.1 设备是指建设单位根据工程设计，通过招投标购置用于该工程建设的所有主辅机，对确保建设单位安全可靠和经济运行具有决定性意义。 3.2 甲供物资是指根据施工合同规定由建设单位采购、付款，用于该工程的所有设备、材料。 3.3 设备、材料物资代保管单位是指根据施工合同或招投标结果确定，依据招标文件和《设备材料代保管协议》的规定对建设单位提供的设备、材料负有卸货、验收、标识、保管、发放及信息反馈责任的管理单位（以下简称物资保管单位）。 3.4 需用计划是指各参建单位根据工程进度情况编制的提前3个月的物资需用滚动计划，每月更新一次。 4. 职责 4.1 物资代保管单位根据《设备材料代保管合同》的规定，制定设备材料卸货、验收、标识、保管、发放具体实施办法，报监理、建设单位审批后并负责具体实施，及时报告设备材料收发存信息。 4.2 建设单位对所供设备材料的代保管负有指导、监督、检查、考核的责任。 4.3 监理单位对设备材料的代保管全过程工作负有指导、监督、检查的日常责任。 4.4 各参建单位应于每月20前将下三个月的设备(或部件)、材料需用计划上报建设单位工程技术部审批后报建设单位物资采购部。 5. 管理内容 5.1 接运卸货 5.1.1 设备材料合同签订后, 建设单位需定期向物资代保管单位提供已经签订的设备材料的合同和技术协议的相关部分（复印件或电子版），通报设备材料的到货预报信息,信息应及时准确,方便物资保管单位提前准备机具人力卸货。 5.1.2 对到达工地的设备材料，具体卸货、外包装检查、数量确认工作由物资保管单位负责。设备材料卸货一般应在当天完成，特殊情况必须在两天内完成。 5.1.3 物资代保管单位应认真检查到货箱件的外观及数量。如没有问题则由物资保管单位签到货回单，将回单复印件交建设单位物资采购部。在卸货过程中，如发现外包装或数量有问题，物资保管单位应做好书面接货残损记录，并由承运人签名或承运人出具有关部门开具的货损记录，还应及时拍照取证，如货物件与运单不符，也应记录并由承运人签名。卸货完毕后,由物资代保管单位和建设单位共同在承运人的货运单上签上实际收货件数、破损注明、日期，并签名。如物资代保管单位未发现卸货前的箱件外观损坏及数量缺少问题，则造成的损失由物资代保管单位承担，并且建设单位应对其进行考核。主设备的主要附件、进口件等到货，在卸货前，监理、建设单位应共同对设备材料的外观及箱件数情况进行检查。 5.2 开箱 5.2.1 物资代保管单位应于每月25日前上报下月开箱计划，经监理、工程技术部、物资采购部审批后，物资代保管单位应按审核后的开箱计划，组织机具、人员进行开箱检验，以确认厂家提供设备材料的外观质量、名称、数量等方面是否符合装箱单及合同要求，以便及时发现问题，由物资采购部向卖方索赔作准备。 开箱检验的具体工作由物资代保管单位负责组织，开箱的组织工作应以开箱计划为准,如有变动应提前2天书面通知建设单位和监理，开箱前7天由建设单位以书面形式通知供货单位，参加验收单位：物资采购部、工程技术部和档案管理部、监理单位、物资代保管单位、供货单位、相应的安装单位。必要时请商检部门（对于进口设备）参加。在设备/材料开箱验收时，物资保管单位或相关单位认为有必要时，可以另外邀请有关部门的技术人员对照图纸进行核对检查。 5.2.2 开箱检验的内容 5.2.2.1 开箱前资料准备：物资代保管单位、供货单位、物资采购部、工程技术部开箱时，携带已经签订的设备材料的合同或技术协议（原件或复印件），携带到货单（便于开箱设备材料的检验）。 5.2.2.2 开箱检验：先检查箱体包装是否完整无损，是否符合包装要求，检查装箱资料是否齐全。检验时，应仔细核对实物与装箱单上的名称、数量、检验是否相符；产品合格证书和设备铭牌是否与实物相符；还应对产品的外观进行全面的检查，检验是否有变形、残损、锈蚀等问题，对发现的问题，要分清原残或工残等责任，必要时，进行拍照取证。对充氮充油等保护的设备，应检查表计是否完好和压力是否保持良好，充油充气部分有无渗漏现象。对有使用期限要求的化学品，应检查生产日期、有效期等。参