注意事项-海南金海浆纸业有限公司.PDFVIP

供应商开具增值税发票 注意事项 金海采购部 1、关于启用发票专用章的通告 2、 2011年 10月起,一律拒收压线、模糊不清发票 3、发票备注栏打上订单号并注明浆、文化纸、生活纸 4、如何区分浆纸 5、发票货物或应税劳务名称单项不得为全英文 6、发票传递过程中,一定要在我司网站上登记 1、关于启用发票专用章的通告 ① 各位供应商请注意： 根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》要求： 自2012年1月1日起，必须启用国家税务总局统一式样的发票专用章，旧式发 票专用章一律停止使用。 ② 新发票专用章模式如下，请采购员后续收发票时注意确认 ： 1、关于启用发票专用章的通告 ③ 发票专用章尺寸规定： 1、关于启用发票专用章的通告 ④ 其它要求： (1) 新启用的发票专用章，在用印时请勿将金额部分遮盖，因为新章头几次使 用边框线较粗，会直接把总金额的数字遮完； (2) 发票联、抵扣联，请勿把两边的边缘撕掉，以避免在认证时票面短一截， 不利于税务操作。 (3) 发票联需要用A4纸复印(若有销货清单,销货清单也需复印)、抵扣联(若有 销货清单,销货清单必须为原件) 2、2011年10月起,一律拒收压线、模糊不清发票 各供应商请注意， 2011年10日1日起开具的发票，若发票内容有压线、模糊不清的情况，我公司 将按海南省税务局的规定，退回发票，由销货方重新开具发票。 如下是海南税务局的文件： 2、2011年10月起,一律拒收压线、模糊不清发票 发票打印要清楚，不能压线，对于压线发票我司拒收。如下为压线的情况： 密码区 不能压线 金额 不能压线 3、发票备注栏打上订单号并注明浆、文化纸、生活纸 发票备注栏打上订单号并注明浆、文化纸、生活纸（如何区分浆纸请往下看） 如有客诉款， 发票备注栏写上:订单号及浆纸 发票备注栏写上:订单号及浆纸发票备注栏写上:订单号及浆纸 请增加一行折扣栏 如：8100033331 （生活纸） 如：8100033333 （浆） 如：8100033332（文化纸） 4、如何区分浆纸 第一步： 从订购号标注来区分 不同工厂， 不能开在一张发票上。 4、如何区分浆纸 第二步： 同为“浆”厂的订单 要从交货地点来区分 不同交货工厂， 不能开在一张发票上。 5、发票货物或应税劳务名称单项不得为全英文 发票货物或应税劳务名称单项不得为全英文,但可与中文合用。 BASFU PLC X BASFU胶乳 √ 6、发票传递过程中,一定要在我司网站上登记 发票传递过程中一定要在我司网站上登记，以便追踪发票。 总而言之 ① 发票不得压线、模糊不清，否则一律拒收； ② 务必使用新发票专用章； ③ 新发票专用章，盖章时勿遮盖数字或订单号； ④ 发票联、抵扣联，请勿把两边的边缘撕掉。 ⑤ 浆纸请勿合开； ⑥ 发票货物或应税劳务名称单项不得为全英文； ⑦ 发票联需要用A4纸复印(若有销货清单,销货清单也需复印)、抵扣 联(若有销货清单,销货清单必须为原件) 。 谢谢