电信企业计算机辅助审计技术应用研究.docVIP

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电信企业计算机辅助审计技术应用研究

电信企业计算机辅助审计技术应用研究摘 要:电信企业的收入主要是通信业务收入,因此对通信业务收入的审计非常重要,但是电信企业的收入规模,资产规模都比较大,所以传统的审计方法越来越不能满足电信企业的审计要求,逐渐被计算机辅助审计代替。本文拟对计算机审计的特点概念进行分析,指出其在电信企业的运用和发展方向。 关键词:电信企业;计算机;审计 1 前言 随着计算机技术的不断发展,由经济活动所产生的信息量也逐渐增多,信息的存储方式越来越电子化,传统的审计方法无法适应电子信息时代下的审计要求,因此审计人员必须依靠计算机辅助开展工作。计算机辅助技术的使用,显著的提高了审计的效率,有效的震慑了那些利用计算机违法舞弊的人。通过计算机辅助审计技术,审计部门实现了对电子数据系统和财务信息系统的监督,真正发挥了内部审计的评价监督作用,帮助企业降低了运营风险,加强了内部控制,所以,计算机辅助审计是新时代电信企业必然的选择。 2 电信企业计算机辅助审计技术综述 2.1 计算机辅助审计的概念和特点 计算机辅助审计有时也称计算机辅助审计,是指审计人在审计单位或者利用远程网络,运用审计知识与信息技术相关知识,对被审计单位的财务数据库的数据或者财务帐套进行审计。计算机辅助审计需要计算机审计系统的支持,通过计算机审计系统可以完成采集,统计,分析审计数据,生成报表等工作。因此计算机审计可以高效的处理海量的信息,进行多次重复计算。通过这种审计方法得到的审计方案、审计报告等文书标准统一,规范了审计工作,当然也对审计人员有了更高的要求,要求他们既有审计相关知识,也要有一定的计算机知识。 2.2 电信企业运用计算机辅助审计的必然性 由于电信企业是服务型企业,消费者的消费过程就是企业的生产过程,所以电信企业通常以电子化的方式记录经营过程中产生的数据,比如基础用户数,流量统计,话费计算等等,因此电信企业都非常适合通过计算机进行审计。另外,随着会计电算化的实施,会计信息的处理方式也变得电子化,这使得传统的审计方法不能发现计算机环境下的作假舞弊情况,审计的线索容易中断甚至消失,因此选择计算机辅助审计是必然的。另外电信企业的审计工作需要做大量的重复的统计工作,将这些简单乏味的工作交给计算机,提高了审计效率,审计人员可以把更多的精力放在事前审计,效益审计等需要专业经验的工作上,节约了审计资源。随着社会的发展和开放,电信企业面临的风险也越来越多,计算辅助审计技术以其对安全事件的及时反应,自动预警,远程审计等功能,帮助电信企业对业务收入时时监督,降低了风险的发生,成为了电信企业的必然选择。 3 电信企业计算机辅助审计技术的应用现状 3.1 电信企业计算机辅助审计技术的使用方法 电信企业进行计算机辅助审计的过程主要是数据的采集和数据的分析检查。在进行计算机辅助审计时,审计部门首先要获取被审计单位的数据,企业内部的审计部门可以要求被审计单位通过邮箱或者是OA办公系统,将财务业务数据,上次审计结果,单位基本情况等按照规范的格式定期不定期的提交,审计部门再将得到的电子数据按照计算机辅助审计的要求进行格式转换,使其能够被计算机审计系统识别,生成新的报表,账簿,通过这一过程,同时可以完成对被审计单位会计资料完整性的验证,检验数据是否全面的反映被审计单位的经营状况,降低审计风险。新报表账簿生成后,审计人员就可以利用计算机审计软件对报表进行分析和统计,记录异常情况,做出审计日记。在这个环节中,计算机审计的数据分析主要有帐表分析,数据查询,审计分析工具,数据挖掘等等方法,审计人员可以灵活的选择。比如可以通过调用函数快捷的进行抽样统计,可以通过设置条件分离出超过经验预测的大额单笔资金,或者有疑问的会计项目,对这些项目的会计数据库进行分析,也可以通过运用计算机辅助审计技术对会计资料进行图形分析,发现不对应的相关指标再做进一步处理,从而提高了审计工作的准确度。另外,审计人员发现疑点后,应该及时的与被审计单位联系,查询原始材料,同本级的财务,市场,人力资源等部门协调配合,调取被审计部门的资料,共同解决问题。虽然计算机辅助审计技术节约了审计资源,提高了效率,但是由于有的审计工作不是现场进行,可能与实际的经营情况脱节,所以审计部门应该基于对被审计单位的审计情况和审计工作计划,定期的派出审计小组,对有问题的单位进行调查和现场核实,取得证据来辅助计算机审计结果。审计人员进行数据审计,现场调查后应当根据结果编写审计工作报告,做好计算机审计工作的总结。 3.2 电信企业计算机辅助审计技术的应用措施 为了使计算机辅助审计技术能够在电信企业中更好的应用,笔者结合实际,认为电信企业应该制定以下措施。首先由于计算机辅助审计技术与传统审计方法不同,电信企业应当为

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