种业企业应收账款风险防范.docVIP

种业企业应收账款风险防范[提要] 种业企业自身的经营特点及市场经济的不断发展，导致种业企业应收账款数额巨大。因此，加强应收账款的风险防范与日常管理，趋利避害，是种业企业生存与发展的关键所在。 关键词：应收账款；风险防范；日常管理 中图分类号：F27 文献标识码：A 收录日期：2012年7月31日 一、种业企业应收账款居高不下的原因 “国以农为本，农以种为先”。据统计，目前我国持证种子经营企业8，700多家，其中2/3是注册资本在100～500万元的中小企业，90%以上的企业没有研发能力。2010年年报显示，我国上市种业企业收入规模均值6.15亿元，最大刚刚超过10亿元。全球种业10强公司在世界种子贸易额中所占份额达35%，我国前10强种业企业同期只占全球种子市场销售额的0.8%。我国种业起步晚，产业聚集度低，在资金、技术、人才等方面的积累十分有限，呈现“多、小、散”状态，创新、研发以及抗风险能力较弱。 随着国际品牌的冲击及国内市场竞争的加剧，种业企业为了扩大产品的市场份额，提高自身竞争力，在生产经营活动中不得不广泛利用赊销或分期付款等形式以刺激销售，减少库存积压，致使应收账款数额居高不下。应收账款是企业资产尤其是流动资产的重要组成部分，其是否能够顺畅回流企业，直接关系到企业资金的安全，而资金是企业的血液，如果企业缺少资金，轻则“营养不良”，重则“危及生命”，如何加强应收账款的管理已成为种业企业生存和发展的关键。 造成种业企业应收账款居高不下的原因多种多样，主要表现在如下方面： （一）企业考核扭偏。在弱肉强食的市场竞争机制下，种业企业片面追求表面利润最大化，没有把“现金流”指标作为年度考核的重要目标，忽略了维护企业经营命脉的实际“回款”额度，忽视了企业发展的资金生命力问题，最终导致企业应收账款居高不下，挂账时间长、回流慢、回收率低，虚盈实亏。 （二）企业忽视信用管理，风险防范意识淡薄。种业企业片面追求销售额，对应收账款增加的后果认识不足。一些经营者常心存侥幸，想当然客户会按时足额付款。迫于种业经营的季节性，为了促销，对新客户不进行必要的信用调查和评估；对老客户有求必应，在付款条件上无限妥协；出现欠款，业务员不但不积极追款，反而处处为客户辩解；一些经营者对实力强大的中间商过于依赖，以为”大树底下好乘凉”，孰不知一些经销商设下陷阱，“撒下香饵钓金鳌”，一开始还比较守信用，回款比较及时，骗取种业企业信任后，则加大进货量，此后便以种种借口拖欠货款，最终积重难返。 （三）企业内控制度不健全。一些种业企业没有应收账款及赊销管理制度或虽有却形同虚设，赊销审批程序不规范，应收账款管理责任部门不清，导致大量的应收账款对不上，收不回，发生坏账损失无法追究责任。 （四）应收账款日常管理力度不够。一些种业企业没有建立应收账款定期清查、核对制度。由于交易过程中货流与资金流在时间、空间上的不一致，企业相关部门间、企业与客户间的票据传递、记录等都有发生误差的可能，所以企业相关部门间、债权债务双方应就经济往来中的未了事项进行定期核对，以明晰双方的责权利。而现实中一些种业企业长期不对账，即便对了账，也并没有形成合法有效的权利主张依据，只是达成口头承诺，起不到应有的作用。 二、应收账款风险防范 应收账款的管理是现代种业企业营销管理的重要组成部分，管理好应收账款，既有利于加快种业企业资金周转，提高资金使用效率，也有利于防范经营风险，维护投资者利益，实现种业企业的长足发展。 （一）制定科学合理的信用政策，建立完善的应收账款管理制度。根据种业企业发展规模、经营方向、市场行情，年初制定切实可行的销售回款指标、货款回收率，根据回款指标、回收率推断企业应收账款的年末余额，并设定一个相对积极的平均收款期，允许每年的平均收账期在该指标上下浮动，作为考核业绩的依据，设定应收账款占流动资产总额的比例，实施弹性控制，在产品走俏时，赊销规模从紧；产品疲软时，从宽；资金紧张时，从严。当赊销规模接近警界线时，应断然采取措施，暂停赊账业务。 （二）加强应收账款日常管理 1、建立专门的信用管理部门。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作，应由特定的部门来完成，而以往由财务部门或销售部门担当此角色已不能适应企业信用管理的需要。信用管理部门是沟通销售部门和财务部门的桥梁，其基本职能包括建立客户信用档案、信用调查、管理客户信用、进行信用风险分析、科学制定客户的信用额度、执行应收账款监督等。 无论新老客户，当对方坚持赊购时，必须对其进行全方位的信用调查，就其资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等情况进行深入的实地调查，根据调查的结果评定其信用等级（ABC三级），并建立赊销客户信用等级档案。“A级”为企业规