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网络办公自动化需求及设计一、办公自动化 随着科技、经济及社会的不断发展与进步，管理和办公活动的重要性日渐突出，引起了各级领导者，管理学者以及技术人员的普遍重视。以信息化来管理，目前已经是大势所趋。办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”，也称为“管理革命”，其目标是借助先进的信息处理技术和计算机、手机网络技术来提高办公效率和质量，将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中。 二、传统办公模式面临的问题 1.上级单位来文，办公室签收后，在单位内部流转缓慢，效率低下； 2.内部发文审批仍然采用手工方式，审批效率低。特别是领导出差，就要等到他回来后签批，浪费太多时间在等待签字上； 3.领导签批的文件，事后查阅困难； 4.组织机构层级复杂，人员沟通不畅； 5.管理者不知道每天下属都在做什么，完成了哪些工作，业绩考核无依据； 6.人力资源的浪费，对公司的职员没有详尽的发展和培训记录导致人才的难以发现和外流，以及对客户的跟踪访问的措施欠缺形成客户群的流失； 7.物质资源的浪费，通讯费用大，沟通不良，办公开支大，管理费用高。现在公司的办公基本处于有纸办公状态，纸张消耗大，如各种打印，传真纸的大量消耗； 8.知识资源的浪费，如对以前的知识的管理的不完善和备份的不齐全致使以前的知识教训白白浪费掉，丰富的业务经验无法共同分享交流，新