5S管理规定-办公室工作场地5S管理规范.docVIP

目的： 规范办公室区域内物品摆放,　使办公室内各类物品按统一的标准进行布置及管理。规范工段区域及库位的布局形式,使工段和库位按统一的标准进行布置及管理。 适用范围: 办公室及工段区域 术语：无 规定： 4.1　办公室区域 4.1.1确定各类物品位置，并做好位置标记。需要摆在桌面上的物品都需要做好位置标记， 标识标准：蓝色圆形标签10mm 4.1.2.办公桌抽屉内物品摆放整齐。 4.1.3办公桌下不允许堆放任何物品（废纸篓除外）。 4.1.4三层文件座内的物品要简洁明了。 4.1.5文件摆放整齐，文件柜内无不相关物品。 4.1.6公用物品用完后物归其位。 4.1.7保持桌面的清洁。 4.1.8办公室内设备如：投影仪、电子白板等须有专人负责管理。 4.2　工段区域 4.2 工段区域文件柜管理: 4.2.1文件柜内存放生产工段所有的文件夹，根据文件夹的厚度每层放10~15个： 从左至右为：BPD中的安全、质量、成本、响应、组织发展、工会、员工考核、现场相关流程、开箱报告、安全主题、培训资料、现场操作培训资料、PTR/BP、合理化建议、ISO14001/OHS18000资料、每日拉动汇总、信息交流、工段长周检记录、工段长交接记录、巴士通汇与陕汽的物料交接记录、TPM、包装更改记录、客户满意度调查、安全隐患汇总、读书心得、各种班组长巡检/日检记录。 4.2.2其余工段可以参考以上原则和顺序分层/分班次放置。 4.2.3 定期整理文件，并按相应三级文件存档要求处理，有保密要求的文件按规定销毁。 4.2.4 所有文件夹统一为3英寸（A4）文件夹，如有破损及时更换，并用标识带（宽约2CM）做“V”字型标志，统一定置管理。 4.2.5 文件柜内若放置其他确有必要的文件夹，建议在其上标明文件夹名称，字体为宋体，文件柜内不得存放私人物品。 4.3 工段区域布置要求： 标准化的工段物品布置应至少包括如下几个方面： ㈠工段长办公区域：包括工段标识牌、工段长办公桌、文件柜等 ㈡员工休息区域：包括休息桌椅、员工杂物柜、医药箱、微波炉、饮水机、电风扇等 ㈢工段信息区域：信息园地及留言板、工段BPD信息墙、现场管理目视化信息墙、物流简报墙、企业文化展示板、安全信息墙、SOS操作流程、问题跟踪板、PTR/BP跟踪板、工段/班组长及组员职责板等。 1工段名称标牌应悬挂于休息区域上空醒目的位置，且用中英文两种语言； 4.2.2信息交流板放置于员工休息区域两边，面向休息区域分别为工段BPD、现场管理目视化信息墙、企业文化展示、物流简报、读书心得、信息板PCR问题交流目视化板、班组长/组员职责板，对面依次为；合理化建议信息墙、信息园地，且A班在左，B班在右。按要求与员工定期进行交流，并及时更新相关信息； 4.2.3工段长办公桌上只放置电话、交接班记录、下发的工程信息单，以及正在处理的文件，除茶杯外不得放置私人物品；抽屉内的物品应定置定位； 4.2.4所有座椅均应定置定位，座椅用完以后应该将其折叠好，桌面清洁，无人是桌面不应有任何东西，座椅数量不应小于工段人数； 4.2.5工段区域储物柜内主要放置安全帽和个人用品（水杯、及衣物等），并按工位进行编号，两班共用； 4.2.6饮水机周围要保持清洁、干燥、无水迹，指定专人及时更换水桶，空水桶应放在专用架上，若饮水机有故障应急时报修； 4.2.7医用箱里长备有一些日常用药，如有短缺及时联系安全工程师补充； 4.2.8工段荣誉奖状放置于储物柜上方，并定置，并只能存放当（去）年奖状； 4.2.9紧急逃生路线图、质量方针、环境方针等应贴在醒目位置，并注名所在工段位置； 4.2.10电风扇、微波炉等只有工段区域有人时方可打开，当日生产结束时检查风扇、饮水机等电源是否关闭； 4.2.11垃圾箱应有符合ISO14001标准的分类表识，员工按规定投放垃圾，并保持周围清洁； 4.2.12工段区域的花草要定置定位，花盆周围无水溢出。 4.3物料存贮区域布置要求： 4.3.1附属设施具备消防栓及消防报警装置 消防栓前一米内严禁放置物品并与通道相连。地面有警示标识。 4.3.2物料库位标签（吊牌） 吊架横梁采用D2cm镀锌管，用2cm镀锌扁铁固定于房架上。吊牌用直径3mm的铁链连接， 上。横梁离地5.5 M，吊牌下端离地面4M(车身标牌离地5米) 3库区定置 通道交叉处用两道5cm宽红胶带（间距20cm）标识。通道中间用慢/停标识，样式为圆形（直径50cm）。通道用5cm宽黄胶带做通行方向标识。库区通道宽度4M 。 库位采用5cm宽黄胶带划分，库区内料箱料架用5cm宽，15cm长蓝胶带划分标识 区域