Word_200操作培训基础教程.ppt

培训教程 编外：Word2003的窗口界面 1、常用工具栏 2、格式工具栏 一、文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 1、 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 （1）新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建 （2）输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 （3）保存文档 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 （4）编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 定位、查找和替换 编外：选定文本的技巧 双击，选择词组 三击段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 1.用键盘选定 2.鼠标选定 2、 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 边框和底纹 高级排版技巧 （1）字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符格式化方法 格式工具栏：快速按钮 格式/字体 1、“字体”标签 2、“字符间距”标签 3、”文字效果”标签 （2）段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 1、格式/段落 2、使用标尺 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 3、格式工具栏 （3）边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 1、段落边框（格式/边框和底纹） 2、段落底纹（底纹） 3、页面边框（页面边框） （4） 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置 A 分栏(效果) 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 B 首字下沉（效果） 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 3、文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 （1）页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 文件/页面设置（页边距、纸张） 文件/页面设置（文档网格） （2）打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 打印设置 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 （3）文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录 一、文档视图 二、其他功能介绍 表格的制作 插入图片和其它图形 1、 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 （1）表格的建立 （2） 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽 “表格” →“自动调整” 表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换 2、 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象 一、图片的插入 插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形 二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 谢谢~！ 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 1、视图|工具栏|其他格式 栏数 2、格式/分栏 设置方法 预览打印效果 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 Web版式 视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 普通视图 它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来 页面视图 高级操作 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” 1、选定表格编辑对象 2、插入单元格、行、列和表格 3、删除单元格、行、列和表格 步骤: 4、改变表格的行高和列宽 自动调整列宽和均匀分布 5、合并和拆分单元格 合并方法 选择“表格|合并单元格”命令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命