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项目成本管理
建筑装饰装修企业的所有生产经营活动都是以营利为目的的,而所的生产经经营的活动都是围绕装饰工程施工项目展开的,如何做好装饰工程项目的成本的管理工作,直接关系到企业的经济效益的问题,因此,对施工工项目的成本管理就成为施工过程管理的一个重要的工作内容.
具体来讲,装饰装修工程项目进行过程中各阶段成本控制的内容如下:(一).方案设计阶段 接到设计任务后,首先我们要弄清工程使用功能、甲方对工程的特殊要求、工程计划投资金额,同时到工程现场进行勘察后,做出工程设计构思,经讨论、主管领导同意后正式进入设计。
对于规模和投资较大的装饰装修工程,工程方案设计阶段成本控制的主要内容是制定各装饰装修方案的技术经济指标及估算,用来进行优选方案的比较和参考。在此阶段,应该客观、全面、综合的对各方案进行技术经济评价和成本估算。要以功能、经济效益、装饰装修质量、环境、消防等因素为优选原则。
.投标阶段
(1)完全响应招标文件工程量清单的情况下,应在依据清单确定各项报价的时候,尽可能地进行工程现场的考察,以防止招标文件工程量清单中的较大漏项被忽略。
(2)招标答疑会议:招标方组织招标答疑会时,项目经理、施工员须会预算、共同参加招标答疑会,并就预算编制过程中发现的相关问题向招标方提出并取得答案。
(3)专业人员按施工图编制工程预算书
尽可能地根据工程现场的考察情况做一次成本计划,该计划需要进行材料市场调查,是当时当地的做一个实际成本总价。
此阶段的主要工作是,编制施工预算书,这是成本管理的前提条件和成本控制的依据。一份科学的预算书,决定了成本控制的成败。目前多种装饰施工预算仅是各种数据的汇总,只适合对项目进行宏观控制,对生产过程起不到指导作用。比如,某项目开工预算书表明须用石材500㎡,但却不能具体说明地板、外墙、窗台等所需石材量,只能根据总量控制原则编制采购计划,如过程管理不善,很可能出现总量已用完,而项目未完工的情况。超计划采购已成定局,但为什么超支却没有原因。
(4)报价审核:项目经理、施工员尽可能地根据工程现场的考察情况,参照甲方提供和深化设计师制作的施工图纸进行审核。
审核的主要内容为:A、工程量是否准确;B、材料损耗率是否合理;C、人工费单价是否合理;D、特殊工艺所计入的人工费是否合理等。
(三).中标阶段(工程中标至项目部进场前)
(1)、熟读、了解项目相关资料
A、项目经理、施工员必须认真阅读招标文件,掌握招标方在招标过程中的所有对工程有关的指令及要求,尤其是对一些含糊不清的措辞,要理解其真正的含义;同时就工程范围、材料、工艺等特殊要求,要与商务标、技术标对照研究。
B、项目经理、施工员必须认真阅读工程合同、对合同约定的条款,要清楚明白、心中有数。
C、项目经理、施工员必须认真阅读技术标文件,对文件中规定的工艺、做法、流程必须清楚,且在施工过程中贯彻落实。
D、项目经理、施工员必须认真阅读商务标文件,对文件中规定的施工范围、工程材料、工艺做法、项目单价等,要清楚明白、以便于在施工过程中调整费用项目和进行二次经营。
(四)、编制项目管理计划
(1)、项目管理计划的编制内容:
A、工程进度计划
A-1、整体工程进度计划:按合同工期编制的完成整个工程项目的总进度计划。
A-2、分专业分期进度计划:按总进度计划分解编制的各专业分阶段进度计划。
A-3、零星工程进度计划:按各专业分阶段进度计划编制的零星和附加工程进度计划。
A-4、临建工程进度计划:按照临建工程设计图纸编制的临时建设工程进度计划。
B、成本计划
B-1、成本总计划:完成整个工程项目所需要的劳务成本、材料成本、项目管理成本、临时建设成本等所需支出的成本合计。
B-2、劳务成本计划:完成整个工程项目所需要的木工、油漆工、瓦工、石材工、吊顶工、龙骨工、水电工、水暖工、零工等所需支出的工费成本。
B-3、材料成本计划:完成整个工程项目所需要的主要材料、辅助材料、零星材料及材料损耗等所需支出的材料成本。
B-4、项目管理成本计划:完成整个工程项目所需要的管理及职能人员的工资与保险费用、福利费、交通费、差旅费、通讯费、招待费、办公设施与办公易耗品费、劳动保护费、安全文明施工费、房租费、水电费、临时设施费、加工修理费、机械使用费及其它不可预见费等所需支出的项目管理成本。
B-5、临时建设成本计划:完成整个工程项目所需要的临时办公场所搭建、临时生活场所搭建、临时水电管线路敷设、临时道路修缮等所需支出的临时建设成本。
C、材料计划
C-1、材料总计划:完成整个工程项目所需要的主要材料(甲供及三方合同材料单列)、辅助材料、零星材料及材料损耗的单项计划和计划汇总。
C-2、分期分批材料采购计划:按工程进度计划编制的需分期分批购进的主要材料(甲供及三方合同材料
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