积水潭医院投稿、外开会及外出学习报销流程.docVIP

积水潭医院投稿、外出开会及外出学习报销流程 投稿须知 一、投稿管理文件包括：㈠、投稿申请表 信 善 三、其他注意事项 ㈠、作者收到杂志编辑部同意录用其文章，部分杂志社要求单位再次开具证明，一般是授权类的内容。作者只需按要求逐项填写，然后到科研处审核盖章即可。 ㈡、涉及人体试验（动物实验）） ㈢、护士的投稿工作由护理部管理。 ㈣、投稿申请、论文首页及介绍信上联科研处均以书面形式备案保存。 文章版面费、外出开会及外出学习报销 一、报销管理内容包括： ㈡、会议费用报销 ㈢、培训班费用流程 文章版面费： 2.文章版面费报销额度：核心及统计源期刊全额报销，其他期刊不予报销。 3.文章少于1500字者不予奖励。 4. 文章第一作者单位不是北京积水潭医院（或北京市创伤骨科研究所）者，不予报销且不予奖励。 5. 增刊不予报销且不予奖励。 ㈡、会议费用报销： ⒈会前申请程序 ①参加会议应符合医院规定（由中华医学会及下属分会举办 的学术会议）。 ②会议论文投稿程序同论文投稿程序。 ③论文被会议组委会录用后，应得到会议的正式邀请信（大会发言／展板）。 ④会议邀请信应注明参会人姓名、录用文章题目、是否大会 发言、会议地点、会务费用等。 准备赴会者应持符合以上要求的会议邀请信向科室主任提出申请。 科室集体参会（两人以上）应书写参加会议申请书。 参加会议申请书应注明会议名称、会议地点、会议举办单位、会议举办时间、参加会议者及职称、会议费用等。 科室主任同意赴会，并审核签字。 将科主任同意并签字的会议邀请信或参加会议申请书上交科研处。 ⑤会议邀请信或参加会议申请书经科研处处长审核后交院长审 批。 ⑥培训班学习申请同会议申请。（三个月以上的向教育处申请） 2.会前手续 ①科研处接到主管院长批示的会议批件通知相应参会者。 ②参会者接到通知后应亲自到科研处领取会议批件。 ③京外地区会议参会者领取会议批件前应认真阅读“外出注意事项”，并亲自在“外出注意事项”上签字。“外出注意事项”经当事人签字后备案保存。 3. 会议报销流程： ㈢、培训班费用流程： 1．接到培训班通知后，应经科主任确认是否是岗位培训并签署明确意见（需要明确的报销额度：凭上岗合格证岗位培训100％报销；其他培训需自费20％，会务费报销50%，学会委员依照我院财务相关政策办理），交科研处处 2．由处，阅后 3．科研处通知参加人取走会议通知。4．在本市参加学习的要按以下流程： 2012年01月科研处 5 作者应按照要求逐项填写投稿申请表。（电子版到医院网站、科研处下载（电话：6782，杨凯）。会议及杂志为同一申请） ㈡ 下载电子版后，作者逐项填好投稿申请并注明通讯作者、打印后请科主任审核并签字。（电子版的投稿申请也需要打印成书面形式并由科主任审核签字。） ㈢ 将书面申请及论文首页交到科研处审核 ㈣ 科研处收到投稿申请表后，填写投稿介绍信。（投稿介绍信为上下 两联，上下联均应填写。下联为寄出联，填好后交给作者。 ㈤ 作者持介绍信（下联）和论文自行投寄。 作者收到杂志编辑部交版面费的通知后，应自行交款并保存好发票。 ②文章正式发表后，应持杂志原版（或检索系统下裁的pdf格式及电子版中、英文摘要 ③电子版文章交科研处保存。版面费发票由科研处登记；盖章并确定报销额度；科研处长签字后交作者。 ④作者持已签字盖章的版面费发票即可（去前打6655） ①参加经科室及医院同意的学术会议的参会者，先自行缴费。 包括路费、宿费、会务费。 ②会议结束返回后，持所有的费用发票和有院长及科主任签字的会议通知，到院财务处结算。 ③将算好的帐单收据拿到科研处（杨凯登记并 ④将持有科研处长签字的报销单据返回财务处报销 .经科主任和院长同意的培训班参加者，持科主任和主管院长 签字的培训班通知单在科研处开借支票单。 ②. 持借款单到财务处领取支票。（培训班开班前三天内领取） ③.培训班结束后，持支票发票到科研处登记，经处长签字并 核准报销额度。 ④.持经科研处长审核签字的发票到会计室报销。