四川师范大学冻禽产及速冻半成品采购.docVIP

四川师范大学冻禽产品及速冻半成品采购 竞争性谈判邀请函 我中心受后勤集团委托,现以竞争性谈判方式采购以下项目，邀请贵单位参与谈判，现将有关采购事项说明如下： 项目概况 本次项目采购业主单位为四川师范大学狮子山校区、洪河校区、成龙校区各学生食堂，分为二个包（供应商人可选择一个或二个包进行报价谈判，每个包的响应文件须单独制作并分开包装） 第一包：冻禽产品；第二包：速冻半成品（供应商须有能力响应所投项目包的全部货物，否则将取消谈判资格）具体明细见附件一报价表 二、 项目要求 1、供应商资格要求： 在中国境内注册的企业 2、合同供货期限：2016年10月1日至2017年3月31日 3、货物配送地点：狮子山校区、洪河校区、成龙校区各学生食堂 4、规格质量要求 （1）供应商供应采购人的产品须满足或高于本文件规定的产品质量标准或行业标准（产品质量标准详见附件一）。 （2）供应商在投标时须向采购人提供至少一份生产厂家的产品质量检验报告。（检验报告提供要求：1、生产厂家的质检报告所检验的物资须在本项目采购目录范围内且满足文件规定的质检标准2、响应单位产品报价目录中有多个生产厂家的，须提供每个生产厂家至少一份该厂家的产品质量检验报告。3、质检报告距本次谈判报名起始时间12个月及以内为有效（出具产品质量检验报告的机构须获得国家“认监委”和“本省省级质量技术监督局”的认可，封面印有CMA的标志）。 （3）配送冻品必须随货附上与货物相对应的《动物检疫合格证明》和批次自检报告。 （4）货物必须有定型包装，包装上清楚标明品名、QS标志、生产日期、保质期、生产厂家等信息，并粘帖动物检疫合格标签；若投标人为流通企业的，不得更改、伪造生产企业的产品包装；到货时货物的剩余保质期不得少于包装上标示的整体保质期的1/2。 （5）供应商必须按照所报“规格/品牌”供货，如因厂家停产，供应商可推荐与原品牌同等标准和价格的货物，但须提供生产厂家关于停产的书面证明材料并经我方相关人员鉴定与认可后才能供货。 （6）冻货产品失水率应符合国家规定标准。 5、成交供应商合同履行要求： （1）成交供应商须在收到成交通知之日起一月内，向采购人提供所有成交物资的质量检验报告（检验报告距本次谈判报名起始时间12个月及以内为有效），如到期无法提供齐全，则取消成交资格 （2）供货方式为供应商送货上门，货物配送到采购方各食堂指定库房。 （3）每批货物采购时，采购人以电话或传真方式向供应商下订单，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。 （4）供应商接到采购人订单后48小时内将货物保质、保量送达采购人指定地点并卸货。采购人食堂统一收货的时间为早上8：00-11：30、下午3：30-6：00，超过此时间段来货食堂可拒收货物。 6、验收及退货要求： （1）为使采购人有充足的库存时间以备所需，供应商应保证把较新生产日期的货物送给采购人，若到货时货物的剩余保质期少于包装上标示的整体保质期的1/2，将不予收货。 （2）供应商供应的货物须保证质量，采购人将按国家食品安全卫生标准、国家以及行业认可的质量标准以及本文件规定的相关参数要求进行验收，如验收不合格将做退货处理，情节严重的视情况扣罚履约保证金。 （3）在合同期内，采购人可以委托有行政主管部门认可资质的产品质量监督检验检测机构对供应商提供的物资（2至3个）实行随机抽查送检。抽检时，双方代表同时在场对抽检样品予以认可，如经采购人通知后供应商未在规定的时间地点出席抽检，则视为供应商对采购人组织的质量抽检程序和抽检结果完全承认。抽检检验费用由供应商承担，如抽检结果不合格，采购人将进行二次抽检，并按《后勤集团物资抽检管理办法》进行处理，同时供应商承担相应产品问题造成的责任。 7、违约责任： （1）供应商必须严格按照合同规定的时间将货物送达指定食堂。若到货时间因供应商原因延误，迟到 2 小时以内的，采购人有权扣罚供应商履约保证金5％；迟到超过 2 小时并已影响采购人食堂正常生产运作的，采购人有权拒收供应商货物，并扣罚供应商履约保证金10％。 （2）如因某品种停产，供应商应及时通知采购人并提供替代品供采购人选择，采购人调查证实后，可向供应商采购替代品，价格不得超过原品牌产品。如供应商因市场价格上涨等原因故意不供货的，经采购人调查证实后，采购人有权终止合同，并取消供应商参与采购人以后组织的招标的资格。 （3）质量品质问题：供应商所送货物中某品种出现质量品质问题的，采购人有权拒收，供应商应保证在采购人指定的时间内增补送到。退货后供应商不在规定时间内送达增补货物的，采购人扣罚供应商10％的履约保证金。在一个月内，2次出现此类问题时，采购人除扣罚外，有权终止合同，并取消供应商参与采购人组织