5. Outlok2010应用技巧培训-0.5天.pdfVIP

Outlook 时间管理秘笈 Trainer: 丁 慧 e–mail : dinghui@ 目 录 1 认识微软Outlook 2 Outlook的基本功能－邮件、联系人 3 Outlook的基本功能－日历、任务 4 Outlook的基本功能－便笺、日记 5 Outlook高效事务管理 微软Outlook是微软Office办公家族中的一个产品。微软 Outlook呾其他微软办公系列产品的用途一样，用来提高 人们的办公效率，为人们提供文字、表格、幻灯片以及邮 件等一系列日常办公的简单易用丏功能全面的工具。  Outlook是一套包含客户端应用程序、服务器产品呾服务 的综合性解决方案，以使它们可以更加高效地完成工作。 1 1.1 微软Outlook简介 微软Outlook通信和协作客户端提供了一 个整合的解决方案，用于帮助用户更好地 管理日程和信息，与团队建立超越边界的 连接，同时保持整个管理流程的安全性。 利用微软Outlook你可以很安全地将 信息共享给位于其他地理位置的用户 同时，用户还可以轻松对日程进行管 理和控制，从而将更多的精力投入到 关键问题的处理上 微软Outlook简介 1.2 微软Outlook不Outlook Express的区别 Outlook Express是属于Windows Xp系统所附赠的软体，功能比较 简单。微软Outlook是属于Office家族中的一员，它比Outlook Express的功能多，比较适合办公室人员使用。 功能 Outlook Express 微软Outlook 收发电子邮件 √ √ 个人通讯录 √ √ 日历 √ 工作管理 √ 邮件规则 简单 完整 安全性要求 低 高 1.3 微软Outlook的应用领域 1、与你所属组织的内部 4、共享日历和联系人信息 和外部人员建立联系 Outlook 2、快速搜索微软 5、与SharePoint Services 应用领域 Outlook的信息 数据建立联系，并使用这些 数据 3、对任务和带标记的邮 6、简化跟踪敏感信息或恶意信息 件项目加以组织 的方式