office 2007综合应用.pdf

电 子 图 书 Office 2007 综合应用 Office 2007 综合应用 1.1 Office 2007 各组件间资源互调 1.1 Office 2007 各组件间资源互调 在电脑办公中经常需要对 Word 、Excel 、PowerPoint 等 Office 组件资源进行共享，将组件资 源相互调用。这样可以快速提高工作效率，资源共享不仅可以利用剪贴板，还可以使用链接对象 的方法来进行资源调用。 1.1.1 创建超级链接 1.1.1 创建超级链接 下面，就来看看如何在 Word 2007 中创建链接来调用 Excel 2007 文档的内容。其具体操作步 骤如下。 打开需要插入电子表格的 Word 文档，选择需要作为超级链接的文本或图形。在所 选择的对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令。 例如需要插入一个 Excel 文档，选择“链接到”栏的“原有文件或网页”项。在“查 找范围”下拉菜单中，选择插入电子表格所在的位置，再选择要链接的电子表格， 单击“确定”按钮。 当链接对象在原有的文件或浏览过的网页中时，选择“链接到”栏的“原有文件或网页” 项，指定文件或网页的路径以及超链接的显示文字。 当链接对象在当前文档的特定的位置，比如某一个标题，选择“本文档中的位置”项， 然后指定链接对象的位置及超链接的显示文字。 链接对象是一个新创建的文档，则选项“新建文档”项，此外还需要指定该文档的存放 路径、文件名及超链接的显示文字等。 当链接对象为特定的电子邮件地址，选项“电子邮件地址”项，然后输入电子邮件的地 址及超链接的显示文字。这样，当单击代表该电子邮件地址的显示文字，Word 将自行 启动邮件编辑器。 应用了超链接的文字将变为蓝色，且带有下划线。只要单击该文字链接，文档便将 自动打开链接的Excel 文档。 1.1.2 设置超级链接 1.1.2 设置超级链接 创建超级链接之后，有时需要作一些修改。在超级链接的显示文字上，单击鼠标右键将弹出 快捷菜单。 选择“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，可以剪切或复制该超级链接。 选择“编辑超链接”命令可以重新设置该超链接的链接对象。 选择“打开超链接”命令将打开这个超级链接对象。 选择“取消超链接”命令可断开链接关系。 要删除该文字的超链接，选中设置了超级链接的文本或图片，单击键盘上的“Delete ”键， 即可将文本或图片以及他们与链接对象之间的链接关系一起删除。 1.2 Word 与 Excel 资源共享 1.2 Word 与 Excel 资源共享 Word 与 Excel 资源可以相互共享使用，除了上面讲解的使用超链接的方法之外，还可以将 Word 中的文本导入 Excel 中。当然 Excel 表格也可以导入到 Word 中。下面，就来看看具体的操 作步骤。 采用 Office 2007 的 4 种组件——Word 、Excel 、Access 、Outlook 可以处理编辑过程中的各 种事务，实现无纸化办公，实用方便、简单易行，如此既可以节约办公开支，又可以加快稿件的 处理速度。同时，用户还可以建立对等网络，通过“网上邻居”实现“资源共享”。 1.2.1 在 Word 中导入 Excel 数据 1.2.1 在 Word 中导入 Excel 数据 在 Word 中，可以方便地导入 Excel 中的数据。在 Word 中导入 Excel 数据的具体操作步骤如 下： 单击桌面上的“开始”按钮，选择“程序”命令，选择“Microsoft Office”命令， 再选择“Microsoft Office Excel 2007”命令，启动 Excel 2007 程序 。然后单击 Excel 2007 中窗口左上角的“office”按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令，在“打 开”对话框中，选择一个