声像档案管理课件 - 昌平区档案局.ppt

照片档案管理 数码照片整理 录音录象档案管理 录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 录音录象档案管理 1、制定收集管理制度，强化直接收集。 2、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。 3、灵活多样的收集渠道。 4、档案工作人员到现场摄录。 录音录象档案管理 所有的录音录像档案大流水编号！ 录音录象档案管理 录音录象档案管理 录音录象档案管理 光盘档案收集 录音录象光盘收集 电子文件光盘收集 光盘档案整理 光盘档案整理 光盘档案整理 光盘档案整理 光盘档案整理 谢 谢 * * * * 数码照片分组方法： 我的电脑 D：/ 保管期限 年度 组 照片 数码照 片档案 数码照片整理方法： 数码照片整理方法： 数码照片整理方法： 数码照片整理方法： 数码照片命名方法： 保管期限----年度-----组号-----张号 保管期限：分别用“01、02”或“Y、D”对应代表永久、定期。 年度：为4位阿拉伯数字。 组号：同一年度内的组从“1”开始顺序编号，为4位阿拉伯数字，不足4位的在前补“0”。 张号：同一组内数码照片从“1”开始顺序编号，为4位阿拉伯数字，不足4位的在前补“0”。 说明 数码照片命名方法： 举例： 01—2009—0001—0001.jpg 保管期限 年度 组号 照片张号 数码照片存储和保管： 采用只读光盘为存储载体。 不同年度的数码照片档案不应刻录在同一张光盘中。 开放状态 本张照片的计算机文件名称 存储文件名 本张照片的说明，包括事由、地点、人物、背景 文字说明 本张照片的标题 题名 数码照片拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示 时间 照片的拍摄单位或拍摄人 摄影者 参见号 同一组内数码照片从“1”开始顺序编号， 4位数字不足补“0” 张号 在某一年度内的组从“1”开始顺序编号，4位数字不足补“0” 照片组号 归档部门，采用部门全称或规范化简称 部门 归档年度，采用4位阿拉伯数字 年度 保管期限 空 全宗号 著录内容 字段名称 数码照片目录著录 数码照片目录著录 数码照片目录著录 录音录象档案管理 定义： 收集方法： 整理方法： 大流水 编号 整理方法： 贺爱军 120’ 2005.7 昌平区档案局全体人员在怀柔生存岛参加七一拓展活动 昌平 档案馆 2 贺爱军 120’ 2005.5 兼职教师张亮在档案员培训班上讲会计档案 昌平 档案馆 1 备注 摄制人 内容 时间 摄制 日期 题名 责任者 顺序号 磁 带 内 容 目 录 整理方法： 磁带情况说明： 整理人： 检查人： 归档时间： 备 考 表 录音录像档案的保管： （一）应重视录音录像档案载体的选择。 （二）应有专门柜架。 （三）定期检查与更新。 （四）对录音录像档案销毁要执行相关制度。 光盘档案管理 装盒 编号 著录 1 1 1 归 档 号 DVD 载 体 永久 保管期限 989M 527件（张） 本 卷 自2009年1月至2009年12月 起 止 2009年北京市昌平区 档案局馆活动照片库（527张） 昌 平 档 案 馆 大流水 编号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 备注 起止日期 题 名 责任者 序号 目录号 全宗号 光盘档案目录 6 1 昌平区流村镇南流村 昌平区流村镇南流村二00七年数码照片 2007.1.1 — 2007.12.31 6 永久 年代 2006--- 类别 照片档案 全 宗 号 档案室目录号 5 档案馆目录号 保管期限 永久 目录装订 * 去除PPT模板上的--无忧PPT整理发布的文字 首先打开PPT模板，选择视图，然后选择幻灯片母版 然后再在幻灯片母版视图中点击“无忧PPT整理发布”的文字文本框，删除，保存即可 更多PPT模板资源，请访问无忧PPT网站-- 使用时删除本备注即可 ? 将此幻灯片插入到演示文稿中 将此模板作为演示文稿（.ppt 文件）保存到计算机上。 打开将包含该图像幻灯片的演示文稿。 在“幻灯片”选项卡上，将插入点置于将位于该图像幻灯片之前的幻灯片之后。（确保不要选择幻灯片。插入点应位于幻灯片之间。） 在“插入”菜单上，单击“幻灯片（从文件）”。 在“幻灯片搜索器”对话框中，单击“搜索演示文稿”选项卡。 单击“浏览”，找到并选择包含该图像幻灯片的演示文稿，然后单击“打开”。 在“