成立大会工作总结.doc

湘潭大学商学院第十八届 团委学生会成立大会 工 作 总 结 商学院团委学生会 二O一O年十月 经邦济世 强国富民 目 录 一、活动简介…………………………………………………3 二、活动流程…………………………………………………3 三、活动可行性与成效分析…………………………………7 四、经验总结…………………………………………………8 一、活动简介 1、活动背景 随着新学期拉开序幕，商学院团委学生会于九月份迎来了一批新的面孔。新的团委学生会成员经历了一个多月的磨砺，已经渐渐熟悉了团委学生会的活动和活动规则。商学院团委学生会由于他们的加入而显得生气勃勃。 2、活动目的 商学院团委学生会成立大会是为了庆祝新一届的团委学生会成立而举行的大会。商学院的领导，新一届团委学生会成员以及兄弟院系的团委学生会主干都会悉数参加。会上，领导，新一届主干都会发言致词祝愿新一届的团委学生会能够悉心听取前辈意见，低调做人、踏实做事、发挥创新精神，把商学院团委学生会越办越好。此次成立大会向全校宣告了商学院团委学生会的成立，增强了新近干事对团委学生会的归属感，增强了团委学生会 二、活动流程 本次成立大会由助理团六位成员负责，分为A、B、C三组，每组由一名学生会助理和一名一副助理担任组长、十名干事为组员组成。下面将分组介绍整个成立大会的准备和举行的流程： ㈠ A组 工作安排 上午 8：30之前 到学活找管理员开门 准备好嘉宾牌、托盘 数码相机充好电 上午 9：00之前 全体工作人员到位 所有道具到位 上午10：00之前 完成好租花及摆花工作 上午10：30之前 工作牌顺序排好 部门座位顺序牌贴好 LOGO贴好 嘉宾牌、水摆好 贴好路标指示 上午11：00之前 幻灯片 电脑 投影 话筒调试 上午11：30之前 所有工作人员到位 中午11：30之前 礼仪小姐到位 ㈡ B组 工作安排 ⑴、制作聘书，工作证、邀请函 注意核对名单，确保没有漏掉人员，名字没有出错； 往工作证上贴照片时不能张冠李戴，确保名字和照片一一对应； 做好聘书和工作证的分类工作。 ⑵、邀请嘉宾，发送邀请函 注意礼貌问题，打电话邀请时要开始说“您好，请问您是XXX学长吗？”，待对方开始答应后，再自我介绍“学长（学姐）您好，我是商学院团委学生会成立大会组委会的工作人员XXX……”； 送邀请函时用双手递邀请函。 ⑶、协调礼仪 ① 负责人员机动调整； ② 与礼仪做好沟通工作，确定成立大会有关礼仪的每个方面都不会出错。 ㈢ C组 工作安排 10月19日由本组组员将学生会各部门PPT收集完毕。 10月20日成立大会的主PPT初定稿制作完毕。 10月21日由组员去翰林广告制作主持台和话筒上需要粘贴的LOGO。 ⑷ 10月21日将各部上交PPT链接到主PPT，整PT制作完毕。 会议当天工作安排情况： 10月23日7：30全体组员在会场集合。 ② 由两名组员负责话筒和主持台LOGO的裁剪与粘贴。 ③ 由两名组员去翰林广告制作音响上粘贴的写真。 ④ 由信网部两名组员负责PPT的调适。 ⑤ 由一名组员负责四个无线话筒的管理。 ⑥ 会议开始后由三名组员负责照相。 ⑦ 有3名组员配合A组控场。 三、活动的可行性与成效性分析 ㈠ 活动可行性分析 本次成立大会是在团委学生会部门招干、各部门人员基本确立后举行的第一次重要活动，是商学院十七届团委学生会成立的标志，对内是对各部门干事加入团委学会的一种肯定，对外宣告商学院十七届团委学生会的正式成立，因此，举行本次会议时十分必要的。且学校其他院系均有举行此类成立大会，所以我们举行也是情理之中。成立大会由助理团牵头，每个部门派出两名干事，所以就组织方面来说，整个团委学生会都参与其中，具有强大的组织力度。 ㈡ 活动成效性分析 本次成立大会取得了如下几个个方面的成效： 本次成立大会的举行是对新进干事的一种肯定，让他们有对团委学生会的归属感。并且有效地节约了会议时间，在三小时不到的时间内圆满完成成立大会的所有程序，并且在活动组织各部门上台的过程中，应该可以说是井然有序的。 本次大会也向全校宣告了商学院十八届团委学生会的成立。 每个主干上台发言，让各个干事大致认识了团委学生会的主干。其次，此次活动是团委学生会第一次整体活动，每个部门都有干事参加，因此增强了干事之间的交流与认识。 此次活动也是助理团组